为什么档案不能自己保管？

为什么档案不能自己保管？？档案的重要性是没有疑问的，只是对于档案的保管和使用，一直以来都有很多问题。

档案不能由自己保管是很多人觉得疑惑的，很多人可能都认为档案是我自己的东西，记载的是自己的材料，为什么不能自己保管呢？其实自己保管档案是法律不允许的，档案确实记载的是个人的材料，但是其中的材料只要保证真实性和完整性才能使用，个人保管这两个性能就无法得到保证，如果出现自己修改等情况，对他人就不公平，除此之外，还有其他两个方面的原因。

1、机构不接收

很多机构明确规定，不接收个人携带或者保管的档案，如果档案自持，在存档的时候就会出现问题，会因为机构不接收大家的档案而导致档案长期在自己手中，后期也无法使用。

2、会成为死档

档案自己保管也是非常危险的，我国相关法律规定，档案自己保管时间超过两年，就会自动失效，同样无法使用。

总而言之，档案不能自己保管既是国家的规定，也是为了保证大家的档案持续有效，一旦出现问题就无法使用。因此我们一旦发现档案出问题，就要尽快处理好，，比如说找专门的档案服务机构帮忙存档，还有什么档案问题也可以咨询小编哦。

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