函授学籍档案遗失补办流程及程序

函授学籍档案作为记录学生学习历程的重要文件，一旦遗失，将对学生的学业造成重大影响。下面，我们将详细阐述函授学籍档案遗失的补办流程及程序。

一、函授学籍档案遗失补办流程及程序

一旦发现函授学籍档案遗失，应立即向所在学院或教务部门提交补办申请。在申请中需说明档案遗失的具体情况。

在提交补办申请后，准备好所需材料，填写函授学籍档案补办申请表格。申请表格中应包含个人基本信息、档案遗失原因、补办档案的具体要求等内容。

填写完申请表格后，需将相关材料打印出来，以备后续流程使用。打印时应注意保证材料清晰、完整，不得出现模糊、缺失等情况。

在补办流程完成后，新补办的函授学籍档案将与原有的其他学籍材料合并存放。存档手续包括将补办好的档案归档、登记、编号等步骤。完成存档手续后，函授学籍档案补办流程才算正式结束。

二、函授档案的存放可以通过以下几种方式进行：

1.单位人事管理部门存档：如果您在国企或事业单位工作，可以将函授档案送到自己单位的人事管理部门。工作人员会将函授档案与个人人事档案合并，继续存放在单位。

2.如果您的人事档案在人才中心，可以让学校将函授档案邮寄到人事档案存放的人才中心，再去人才中心办理合并存档手续。

3.如果所有学历的档案都在自己手里，需要找有档案管理权限的机构办理档案激活，然后合并存档，存入人才中心。

4.如果函授学历之前的档案在学校或教育局，需要将档案邮寄到人才中心，再将函授档案合并存档。需要注意的是，教育局一般不帮忙合并档案。

无论选择哪种存档方式，都需要确保档案的真实性和完整性，并遵循相关的存档规定和程序。存档后，您还需要妥善保管好存档证明或相关凭证，以备将来需要使用。