哈尔滨留学生档案管理办法

哈尔滨留学生档案管理办法
应届生档案调转可以由学校直接操作，没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学，需要领取报到证，然后办理报到手续，档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校，当档案非正常转递到达自己手中时，千万不可以私自通过快递邮寄，这样会导致人才市场拒收，容易造成档案遗失。
首先明确一下，哪些是非统招？
1. 成人教育档案（函授，业余，脱产）
2. 广播电视大学
3. 网络教育
4. 远程教育
5. 高等教育自学
为什么人才市场不愿意接收生档案？
2014年以前，只要有档案，人才市场都不会拒收，并且敞开怀抱，希望大家都去各自人才市场托管档案。因为那个时候托管档案是收费的，每年120元的托管费用，档案托管越多，收入就越多。
从2014年起，人社部正式下文，各级人才市场不容许收取流动人员档案托管费用，那么多收一份档案，就多一份责任和复旦，当然谁都不愿意。即使满足托管条件，很多人才市场的工作人员也会故意刁难。
所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
1.档案在个人手中：档案作为文件，必须存放在具有档案管理权的学校、单位或人才服务中心。如果档案在个人手中，请尽快将其存放在合适的地方。
2. 档案丢失：若不清楚档案在哪里，可能会导致审核档案时出现问题。请尽快查找档案所在地，确保档案的完整性和真实性。
3. 档案被拆开：如果档案被拆开，其真实性可能会受到影响。请尽快找到具有人事档案管理权的机构，重新审核和封存档案。
4. 档案材料缺失：无论是部分材料丢失还是整个档案丢失，都应及时补办。请尽快联系相关部门进行补办，确保档案的完整性。
5. 多份同名档案：如果手中有多份同名档案，例如高中档案和自考档案等，请将它们合并在一起，确保档案的完整性。
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位（这类单位通常为事业单位，具有存档权限）和工作所在地的人才（通常需要有在该所属地区域内注册的企业，并提供劳动合同等相关材料）理由：后者限制条件较多，通常有要求，具体咨询相关人才
档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

遇到以下档案的问题均可解决

1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3.外地户口，档案有问题不能转入；

4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5.干部、工人身份转换等问题；

6.由于一些原因未连续工龄的档案；

7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8.其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1.档案存放调档；

2.解决疑难档案，死档；

3.新建档案、自持档案；

4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5.人事档案调转手续；

6.接收零星材料归档；死档

7.代签三方协议、网签等咨询服务；

8.退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1.员工人事存档；

2.档案接收转出整理；

3.疑难档案及转正定级等咨询服务。

伊春留学生档案管理办法