会议管理系统有哪些功能需求？

　　一场的会议，必须要配备高效的管理系统，但传统的管理模式，既耗费人力物力又可能存在各种漏洞。31会议紧跟互联网技术的发展，推出智能的会议管理系统，一站式管理不在话下，让你的会议更智能，办事更高效。

　　智能预约更高效

　　传统会议预定不仅要查看会议室是否被长期占用、面临可能中断等问题，还要预留单独的预定人员，既浪费时间又不能完全会议的顺利进行。利用31会议管理系统，可以通过互联网后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况，检查该楼层的会议室是否空闲，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排显示等。会议预约更智能，工作开展更高效。

　　嘉宾体验更完美

　　注册报名、查看会议日程安排等环节，31会议都可以让嘉宾拥有更完美的体验。在31会议管理系统中可以实现多通道报名，不同通道可以根据嘉宾情况配置不同报名表单，系统后台实时掌握各类嘉宾注册报名动态。面对上千人的大会，我们还会涉及统计嘉宾住宿、航班等一系列的信息，以便进行后期的工作安排。

　　同时，会议嘉宾可以通过微站进行注册报名，并在系统中查看会议日程，尤其是演讲嘉宾，还能在个人中心查看一个专属的演讲日程安排。此外，活动当天，嘉宾还能够在微站中查看会场座位安排，快速精准找到自己的座位，避免了找工作人员帮忙找座的困扰，还拥有了一个好的体验感。对于主办方来说，也不需要再找大量的工作人员来进行引导。

　　都说绿色会展，要落到实处才是真正的环保。利用31会议管理系统，会议记录员整理好会议要点后直接在系统中填入，填写完会议要点后，选择共享给参会者，一键保存后，系统自动将会议要点内容传递到相关人员的电脑中，方便高效。并且这些电子资料具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，响应国家绿色环保的号召！