马来西亚注册子公司流程、所需资料及注意事项

在马来西亚注册子公司是一个相对标准化的过程，但需要遵循当地的法律法规，并提供相应的文件。以下是在马来西亚注册子公司的流程、所需资料及注意事项：

流程

前期准备

公司名称核准：确定子公司名称，确保符合马来西亚公司命名规则，通常需以“private limited”或“sendirianberhad”（简称“sdn. bhd.”）结尾，且未被他人注册。

拟定公司章程：根据马来西亚公司法要求，编写子公司章程，规定公司的经营范围、股东权利、董事职责等。

提交申请

准备资料：收集所有必要的申请文件（见下文）。

提交申请：向马来西亚公司委员会（companies commission of malaysia,ssm）提交注册申请。现在通常通过ssm的电子服务系统e-lodgement进行在线申请。

审批与注册

审核：ssm对提交的申请进行审核，确认资料齐全且符合规定。

注册与颁发证书：审核通过后，ssm会注册子公司，并颁发公司注册证书（certificate ofincorporation）。

后续手续

税务登记：在内陆税收局（lhdn）进行税务登记，获取税务登记号（tax identification number,tin）。

开设银行账户：在本地银行开设公司银行账户。

申请其他必要许可证：根据子公司业务性质，可能需要申请特定行业的营业执照或许可证。

所需资料

母公司资料：

母公司注册证书或同等证明文件的认证副本。

母公司董事会决议，授权在马来西亚设立子公司的决议书，并指定子公司董事和股东。

母公司zui新财务报告（如有要求）。

子公司信息：

子公司名称及备选名称（以防首 选名称已被占用）。

子公司的注册资本、股权结构及股东信息。

子公司经营范围（需详细描述）。

董事与股东资料：

所有董事和股东的身份证明文件（如护照复印件）。

董事的个人详细信息，包括居住地址、国籍、职业等。

至少一名马来西亚籍董事或代理人的详细信息，以及同意担任职务的声明。

注册地址：

子公司在马来西亚的注册地址证明，如租赁协议或产权证明。

公司章程：

子公司章程草案，需符合马来西亚公司法要求。

注意事项

本地要求：

马来西亚要求子公司至少有一名本地董事或代理人。此外，对于某些特定行业，可能有本地持股比例的要求。

注意马来西亚的外资准入政策，某些行业可能对外资有限制或要求事先审批。

文件认证：

来自国外的文件可能需要经过公证、双认证（即在原籍国和马来西亚大使馆/领事馆的认证）或海牙认证，确保其在马来西亚的法律效力。

税务规划：

在注册子公司前，应咨询税务专业人士，了解马来西亚的税制，包括企业所得税、增值税（如适用）、印花税等，进行合理的税务规划。

持续合规：

注册子公司后，需按时进行年度申报、审计、税务申报等工作，确保公司持续合规运营。

总的来说，注册马来西亚子公司需要细致地准备相关资料，遵循规定的注册流程，并注意遵守当地法律法规，尤其是关于外资持股、本地董事要求等方面的规定。在整个过程中，建议寻求专业法律顾问或注册代理机构的协助，以确保注册过程顺利并符合所有法规要求。