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确定年会的举办场地。一般来说，我们的年会举办地点都会选在酒店中，在我们准备确定年会举办地点的同时，也一并确定好年会的举办时间、具体地点、活动人数、宴会规格等等内容。这些是一场成功年会的基础，一定要提前就确定好。4、在确定好场地后，文艺晚会会场布置，活动策划人员就可以确定年会的具体流程了。比如，如何开场、如何安排节目、如何设置抽奖环节等等，都需要策划人员去精心考虑。只有把这些环节都考虑到位，这场年会活动才会完整，同时才能有效地调动起现场的气氛，让大家真正感受到活动的喜悦。在某种程度上可以说，良好的调动员工情绪是一个成功年会必*可少的元素。5、前期所有工作完成后，就剩下了执行工作了。只要前期的规划做得够仔细，人员分工做得够细致，那么执行就不会有太大的阻力，整场活动也就能够取得相应的效果。

电脑摇头灯也是各类晚会，年会中经常使用的灯光。电脑摇头灯，顾名思义就是灯光不停的摇头，回来晃动的灯光*效。电脑摇头灯的图片及效果电脑摇头灯的主要特点就是动态灯光*效，使舞台及节目更有生机，更有活力。年会会场布置

追光灯 追光灯的图片及效果

追光灯也是婚庆，会议会务，公司年会的必备灯光。

年会会场布置的方法是：

1、舞台背景板：年会场地舞台背板起到整个会场的*心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛。精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛。年会会场布置

2、年会签到处：公司创意年会其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要往往就忽视这一环节的设置

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会议现场整体布局使用的色调要与会议内容、特点、氛围相适应。法定和决策性的会议主要是棕红色和深绿色，庄严肃穆。庆祝会以暖色(如红色)为主，突出欢乐和温暖的氛围；各种颜色的灯光可以用来渲染晚会、舞会或比赛的氛围。大型会议活动场地布置

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。年会，庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。如科技类企业会议多用蓝色或者黑色来构筑色彩，其他企业根据自己的企业属性来选择适合的色调会更加吸引眼球。

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。大型会议活动场地布置

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容。大型会议活动场地布置

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会议色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、、兴奋的感觉。

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，生日晚会会场布置，时间较长的会议，学校晚会会场布置，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代*大会、表彰庆祝大会，石龙晚会会场布置，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主*台两侧顺列鲜艳的*旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等，大型会议场地布置服务公司

（五）会场布置常见类型：

1、礼堂式：

面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

特点：在留有过道的情况下，z大程度地摆放桌椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可拿来记笔记。大型会议场地布置服务公司

2、 教室式：

房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。

特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

3、弦月式：

房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

4、方形中空式：

桌子摆成方形中空，不留缺口，椅子摆在桌子外围。大型会议场地布置服务公司

5、马蹄形或“u”型：

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放

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