反贿赂管理体系认证ISO37001-2016的主要内容是什么?

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道一企业管理咨询(无锡)有限公司
认证
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无锡市锡山区长泰国际社区296号TC-D21单元
更新时间
2024-06-05 08:20

详细介绍

iso37001:2016《反贿赂管理体系》是一个guojibiaozhun化组织(iso)发布的标准,它为各类组织提供了一个结构化、系统化的方法来防止、检测和应对贿赂风险。以下是该标准的主要内容概览:

1. 范围

适用对象:适用于所有类型的组织,包括公共部门、私营企业和非营利组织,无论其规模、行业或地理位置。

覆盖范围:涵盖与组织活动相关的所有形式的贿赂,包括但不限于对公职人员、私人部门的贿赂,以及组织内部、外部之间以及通过第三方的贿赂行为。

2. 术语与定义

明确了与反贿赂管理体系相关的术语,如“贿赂”、“反贿赂措施”、“利益相关方”、“风险评估”等,确保各方对标准的理解一致。

3. 反贿赂管理体系要求3.1 领导作用

高管理层应展示对反贿赂的承诺,明确反贿赂政策,并确保反贿赂管理体系的建立、实施、保持和改进得到适当资源的支持。

3.2 反贿赂政策

制定清晰、全面的反贿赂政策,传达组织对不接受、不容忍任何形式贿赂的立场,并传达给所有相关人员,包括员工、承包商、供应商、合作伙伴等。

3.3 组织

建立并维护一个明确的组织结构,指定反贿赂责任人,确保反贿赂职责分配明确,各层级人员知晓自己的责任。

3.4 风险评估

风险识别:系统地识别组织面临的贿赂风险,包括内外部环境、业务活动、关系网络、交易类型等因素。

风险分析与评价:分析风险发生的可能性和潜在影响,量化或定性评价风险等级。

风险应对:根据风险评估结果,制定并实施风险应对策略,包括风险避免、减少、转移或接受。

3.5 控制措施

预防措施:设计并实施一系列预防贿赂的控制措施,如严格的财务控制、礼品与招待政策、第三方管理、招聘与晋升程序等。

监控措施:建立有效的监控机制,定期检查和测试控制措施的有效性,及时发现并纠正偏差。

3.6 资源

人力资源:确保员工具备必要的反贿赂意识和技能,提供适当的培训和教育。

财务资源:为反贿赂管理体系的实施和维护提供必要的资金支持。

技术资源:利用信息技术等手段支持反贿赂管理,如合规软件、举报平台等。

3.7 沟通

内部沟通:确保反贿赂政策、程序和要求在组织内部得到充分传达,鼓励员工报告疑似贿赂行为。

外部沟通:与外部利益相关方(如供应商、客户、监管机构等)就反贿赂事宜进行有效沟通,传递组织反贿赂的决心和行动。

3.8 记录与文档

建立并维护反贿赂管理体系相关的记录和文档,确保信息的准确、完整和安全。

3.9 审核、衡量、分析与改进

内部审计:定期进行内部反贿赂管理体系审核,评估其符合性、有效性和适宜性。

绩效测量:设定反贿赂关键绩效指标,定期监测并报告反贿赂管理体系的绩效。

管理评审:高管理层定期评审反贿赂管理体系,根据评审结果决定必要的改进措施。

4. 与其他管理体系的兼容性

iso 37001强调其与组织现有管理体系(如iso 9001质量管理体系、iso14001环境管理体系等)的兼容性,鼓励整合管理,避免重复和冲突。

通过实施并获得iso37001:2016反贿赂管理体系认证,组织不仅能证明其在反贿赂方面的合规性与承诺,还能提高声誉、降低商业风险、增强业务合作伙伴和公众的信任,特别是在参与国际招投标、寻求国际合作或应对严格监管要求时,获得显著的竞争优势。


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