香港持牌秘书全流程办理香港公司年审年报工作

根据香港《商业登记条例》的规定，凡经营任何业务的人士，必须在业务开始后的一个月内向税务局辖下的商业登记署办理其业务的『商业登记证』。违例者可被判罚款及入狱。「业务」指为了图利而从事任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其它活动，同时亦指一所会社。香港公司年审，一般都会是找代理帮忙办理，这里以代理办理流程为例。公司年审到期前三个月，秘书公司会通知客户，由打电话或者是发信息的方式，通知客户办理年检手续。

申请商业登记人士，必须在递交申请表格时一并缴付商业登记费及征费。倘若以邮寄方式申请，申请人必须将支piao连同申请表格一并寄回商业登记署。支piao收款人应为「香港特别行政区政府」。如亲身到商业登记署办理，则须实时缴费。即使申请人亦同时根据商业登记条例第9条申请豁免缴纳商业登记费及征费，亦须实时缴付有关费用。倘若豁免获得批准，所缴费用将获发还。

根据财政司司长在1999至2000年度财政预算案内的建议，经营业务人士由本年四月一日起，可选择要求商业登记署签发出三年有效期的商业登记证。选择手续非常简单(请参阅下段)。经营人士一经提出选择，该选择将持续有效，直至他另行以书面形式撤销选择为止。凡经营一个或以上分行的业务，选择将同时适用于总行及所有(新、旧)分行。

现有业务及新登记业务提出选择的时限及方式，是有所不同。现有业务必须以书面形式通知局长。为利便经营业务人士提出选择，商业登记署已印备选择表格派发。现有业务的经营人士，可于四月一日后随时提出选择。不过，为确保下一张证书能以三年有效期的形式发出，经营人士须于现有登记证到期的一个月前提出选择。举例，如现有的商业登记证将于五月十五日到期，证书持有人须于四月十五日以前提出选择。

至于新登记的业务，如该业务是于本年四月一日或以后开业，则应在商业登记申请书上提出是项选择，但有关商业登记申请必须是在业务开业后的一年内提出。

年审流程

香港公司年审流程参照"递交档必须符合的各项规定-1993年指引"所载关于设计编排、印shua字体大小及纸张颜色等方面的规定。

使用正确的指明表格ar1, 注:

① 有股本的公司可使用数据并无证明书的指明表格;

② 表格ar2- 有股本的非私人公司;

③ 表格ar3- 有股本的私人公司;

④ 有股本的公司 须在使用表格ar2或ar3前，已提交周年申报表的指明表格ar1存盘。

在周年申报表上以中文或英文填写在编制截止日期当日的准确及zui新资料。

注明正确的公司编号、公司名称及提交档者的名称。

安排由公司一名董事及秘书在申报表上妥为签署。

除私人公司外，提交周年申报表时须一并资产负债表、核数师报告及董事报告副本各一份，副本须经公司一名董事或经理或秘书核证。

在订明时限内，将周年申报表连同有关帐目的核证副本(按公司类别而定)一并提交。

附上所需的注册费用。

未经签妥或未有附上正确费用的周年申报表会实时退回，恕不受理。所须缴付的注册费用会根据周年申报表再次提交的日期计算。