日本出口货物报关前需要做什么?
- 供应商
- 聚海国际货运代理(广东)有限公司
- 认证
- 全国服务热线
- 13925560180
- 联系人
- 黄金成
- 所在地
- 东莞市南城区第一国际F座1415
- 更新时间
- 2024-05-20 07:00
聚海国际小编来讲讲日本货代流程。日本货代,就是接受客户的委托完成货物日本运输的环节,涉及这方面的工作都可以找日本货代来完成,以节省资本。
一、委托
1、首先客户需要在货物出发之前3-7天,填写国际海运托运单,然后将托运单发送至日本货代公司,委托我们安排进行海运货物托运。
2、海运托运单填写内容包括:日本发货人,收货人,起运港,卸货港,终目的地,运输条款,柜型/柜量,货品名称,体积,重量,运费支付地,以及各项费用,客户盖章签字,及其他特殊要求。
二、日本海运订舱
1、订舱需要根据国际海运托运单要求,安排向船公司预订舱位。
2、操作过程中,如接到客户指令要求调整更改出运计划时,应在接到指令后时间内作出调整。
3、必须调整出运计划时:
a、联络业务人员和客户协商解决办法;
b、因调整更改出运计划而产生额外费用时,应联络业务人员或客户,取得客户的文字确认。
三、日本工厂装货
1、根据托运单要求,在与客户确认装货时间地点后,时间安排好拖车装货工作,并在拖车到来之前将车牌号及集装箱号通知客户。
2、拖柜作业中如有因客户原因产生额外费用,必须填制“额外费用表”发送给客户,并得到书面确认。
四、日本出口报关
1、在重柜还码头之前将报关资料交给日本报关行。
2、装好货后,将s/o,集装箱号,船名,截关时间,柜型/柜量,目的港等资料发送给报关行。
3、跟踪报关行报关进度,直至报关行取得海关放行条并交至船公司为止。
4、报关出现问题,应立即联系客户,以商讨解决办法。
5、报关作业中产生的额外费用,必须填制“额外费用表”发送给客户,并得到书面确认。
6、报关完成,应立即电话告知客户。
五、缮制提单
1、根据客户提供的资料,缮制提单稿件。
2、将提单稿件传真给客户核对确认。
3、按客户核对确认的提单稿件缮制正本提单,由公司授权的签章人审核、签章。
六、开具发票,及时收款。在缮制提单的同时,通知财务开出发票,向客户收款。
七、交单。在确认收到客户的运费后,将提单送交给客户,并取得客户的签收。
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