档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
如果档案被自己拆开了，应该及时采取措施，以下是几种解决方法：
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长，可以先到自己的院校去找相关的老师，让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查，如果发现材料有缺失，可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题，学校会把档案重新密封，并加盖公章，这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班，就可以向单位的人事部门寻求帮助，让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的，所以他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质，也无法找到学校老师帮忙，可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理，确保档案能够重新恢复作用和效力。
但如果你在或更换工作时，个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中，那么你的档案将成为“死档”状态，这样是无法作为审核材料的，其状态已经失去了真实性，同样会因此影响你个人的权益，所以海智人力提醒大家，当你的档案在个人手中保管时，一定要及时解决存放问题，也可以联系青岛海智人事代理机构帮助解决，以免延误解决时间
自考生后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中，没有工作单位的自考生后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。
户籍地档案的接收，一般要求为本地户籍的人员，这也是绝大多数生后zui普遍选择的方式之一
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
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