详解货物退运回国所需单证与步骤

货物退运回国内的方式主要分为两种：

种是常规退运，即出口货物到达国外后，由于客户原因或严重质量问题需要退货。这些货物必须退回工厂进行直接处理。

第二种是退运后返修出口，这通常是因为货物在出口过程中由于包装、标贴、外包装或产品瑕疵等问题被客户要求退货返修。

退运或返修品进口清关需要准备以下资料：

企业退运申请报告，详细说明退运及不合格原因。

与外商之间的退运协议，并提供中文翻译和盖章的原件。

外商出具的质量不合格说明，需翻译成中文并加盖公章。

外管局出具的相关未结汇证明。

退税局出具的相关未退税或退税已补税证明。

原出口报关单及其复印件。

装箱单、提单、出口合同及发票复印件。

产品图片（特别是存在质量问题的产品）。

买卖双方的往来邮件。

出口退运的具体流程如下：

确认退货信息：业务员与国外客户确认退货数量、品名、件数、重量、体积等信息，并指示客户在产品外包装上标注“madein china”。同时，货代与国外代理确认退货事宜，并安排早的船期。

提供退运文件：向货代提供退运所需的清关文件，包括发票、箱单、报关单等，确保所有文件与实际退运数据相符。同时，提供原出口报关文件以便核对。

退运提单确认：与货代确认退运提单信息，确保货物顺利运回国内。

准备退运协议与情况说明：货物即将到港时，准备退运协议的中英文正本和情况说明，详细阐述退运原因，并附上与客户的往来邮件截图。如涉及产品质量问题，需将相关产品寄给报关行或检测机构进行检测，并出具报告证明问题确实存在。

海关认定与缴税：等待海关确认退运是由于质量问题而非进口。一旦确认，税费会相应减少。同时，提供国内工厂开具的发票给海关，证明该批货物未退税或已退税但已补缴。完成缴税手续后，即可获得提货单。

提货与放货：货物提至保税仓库后，通知工厂凭放货单提货。至此，完整的退货流程结束。

深圳中外港货运代理有限公司提醒：在进行货物退运操作时，请务必遵守相关法律法规，确保单证齐全、流程规范，以避免不必要的风险和损失。选择经验丰富的货运代理公司可帮助您更顺利地完成退运流程。