泰国出口报关海运订舱操作流程

在传统外贸出口中，大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的，当客户的货物做完要安排运输时，海运的订舱、装运、出运的流程是什么，有哪些注意事项。

、要联系出货的货代。货代是根据贸易条款来的，如果是在fob的成交方式下，那么是客户指定货代，需要联系客户，找客户要货代的联系方式，再去联系货代。如果是在cif条款下，是出口商自己的货代，需要联系自己的货代，去安排出货等事宜。

第二、要和货代订舱，给货代传booking,也叫订舱委托书，简称托书，托书的格式可以自己制作，有时候，有些货代会有自己的格式，按照货代的格式把里面的内容填写好就可以了。

托书的内容通常包括：shipper发货人，consignee收货人，公司名称，地址，联系电话等等。收货人的信息好提前和客户确认好，例如：所需要订购的箱型是20尺小柜，40尺大柜，40尺高柜还是拼箱的货物，起运港和目的港分别在哪里，货物的品名，装柜数量，重量，尺寸，hs编码，唛头等信息，其中货物的件重尺在订舱的时候可以给一个预估的，在装货后截单之前再给具体的信息。如果货物是重货的话，那么即便在订舱时还没有称重，不能告诉货代一个具体的重量。也要告诉货代这个货物是一个重货，大概会超过多少吨，货代就会根据提供的信息去向船公司订一个重柜，因为有一些船公司某一些航线的船是有重量限制的，如果超过一定的重量是不能拉的，或者超过一定重量会有额外的收费，一般托书上写的信息就是之后的提单的信息，所以我们在托书上给到的信息尽量的要能够完整一点。

要注意一下通常需要提前两周订舱，船公司会在船开前一周释放仓位，如果遇到了节假日发货高峰期，或者是特殊时期，就需要提前更久甚至于一个月以上，货代根据订舱信息找船公司订舱，船公司给了仓位之后，货代就会给传一个s/o或者叫bookingconfirmation也就是入货通知书或入仓单，入仓单上会写明船名、航次、提单号、所定的箱型、开船时间，截单截港时间，提柜和货柜返场的地址等等信息。有了入仓单之后，就可以根据入仓单中的信息安排装柜了。