学籍档案是每个学生在校期间需要认真维护的重要文件,它记录了学生的个人信息、学习成绩和证明等内容。但是,由于种种原因,学籍档案有时会不幸丢失,这给学生今后的职业发展带来了很大的不确定性。那么,一旦学籍档案丢失,我们该如何进行补办呢?有的同学咨询海智老师,表示自己是成教生,时学校就把档案发给自己了,学校不管该怎么存放呢?如成人教育、自考等,不同于全日制,学校一般不能帮助邮寄,需要生本身有主档案存放在人才市场中,这样可以携带成教档案前去办理材料填充。没有存放过档案的话,需要先联系到自己的高中或中专院校,找到全日制统招学籍档案,存放至人才市场中,然后就可以合并后期的档案了,这样才属于一份完整的档案,如果档案存放困难,可以联系第三方人事代理机构帮助解决。
通俗来说,学籍档案是指高中档案(中专档案、技校档案、职高档案),档案,大专档案,本科档案,硕士研究生档案,博士研究生档案。你的在哪一级,学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说,人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料,档案托管各级人才服务中心的,加入人才市场归档的相应材料,这样学籍档案就变成了人事档案,如果后档案一直在学校或者原籍教育局办,则还是学籍档案。
自考生档案应该怎么处理?
由于自考生属于非全日制学习,所以当我们完成课程学习顺利时,档案就会发放到我们手中,那么这时就需要我们自己去处理档案托管。
1.已有高中档案,现通过自考得到自考档案
这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管,一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此,需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档,则需要先补档,再存档。
2.无高中档案,现通过自考获得自考档案
如果是高中档案遗失,可以返回高中学校重新补办高中档案。然后,将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中,没有高中档案,可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。
3.已有全日制专科档案,现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位,可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入;
档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的,而且人事档案中的材料并不是一直不变的,它会随着我们工作时间的增加而增加,如果人事档案放在手中就不能增加材料了,于是档案就会容易变为死档,所以我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放,还需要明确档案为何会到自己手中?一般档案到达自己手中就属于“死档”了,这样人才市场是不会同意接收档案的,那么应该如何操作才是正确的呢?
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况,所以在办理档案转递时,应先找到接收人事档案的机构开具调档函,然后携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作,没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学,需要领取报到证,然后办理报到手续,档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校,当档案非正常转递到达自己手中时,千万不可以私自通过快递邮寄,这样会导致人才市场拒收,容易造成档案遗失。
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
青岛海智个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
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