自考本科档案一直在自己手里,如果不及时处理是会出大问题的!!!

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更新时间
2024-04-28 09:30

详细介绍

相信不少同学在自考毕业以后都会得到一份自考学籍档案,由于自考属于社会性质的教学,所以自考档案并不在学校的处理范围内,这样的话,在毕业后学校是会直接将档案交给毕业生个人,正确的处理办法是想办法去办理托管档案的手续,但是很多同学却忽略了这个处理过程,因为毕业的时候学校或许并没有告知我们该如何去处理自考档案,也就导致一些同学拿到档案以后就一直将它放在自己手里。

小北拿到自考毕业证已经两年了,这也就意味着档案已经在自己手里放了两年了,的确在这几年里自己没有遇到要使用档案的地方,也没有特地的去了解有关于个人档案存放的一些规定,近才听身边的朋友谈到了档案的问题,可是现在自己已经不知道该如何是好了。

一、自考档案为什么不能由毕业生个人保存呢?

1、自考档案属于我们个人档案中的一部分,它代表的是我们自考教育期间的经历,是我们学习经历的重要证明材料,同时个人档案也属于机密性文件,不管是个人还是私企都是不具备档案管理的权限的;

2、如果将自考档案一直放在自己手里,那么它就是失去原有的法律效应并且它的真实性也得不到保障,如果保存的好的话,或许档案只是失去作用,保存的不好的同学有些可能早就将档案给弄丢了,而档案遗失也是一个非常麻烦的问题。

二、自考档案出现在个人手中该如何补救?

1、如果已经在自己手里放了很长时间的话,小编是建议大家先找到自己人事档案的存放单位,请他们核验能不能直接办理存放手续,如果需要激活的话,大家按流程去办理激活手续再存放就可以啦;

2、还有一种情况,如果在核验的过程中发现档案袋不完整,这样的档案任何地方都是不会接收的,所以大家需要拿着档案回原毕业院校去重新审核,看档案袋内的材料有没有问题,重新审核封档以后才会被存档的单位所接收。

三、自考本科档案在自己手里弄丢了怎么办?

1、自考档案在自己手里弄丢的情况是很常见的,毕竟自考档案里面的资料也不多,拿到档案以后有些人没有及时的去将档案办理托管手续,在自己手里放久了也没有将它保管好这样档案就弄丢了;

2、但是在这里小编要告诉大家,任何情况下的任何档案都是不能缺失的,所以自考档案丢失的话一定要尽快去找原毕业院校去补办才行。

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