公司人事要调阅人事档案要怎么做呢?

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更新时间
2024-06-17 08:00

详细介绍

作为人事,公司对员工的档案信息是可以有相应的查阅权的,也会害怕因为没调查清楚员工的真实信息,影响到后面公司权益。那么,要是去调阅档案,查看人事档案我们要怎么做呢?

1.一般情况下需要准备好以下材料:介绍信、借档函(查档证明)、身份证、单位工作证明等。


2.具体操作流程如下:代理单位调阅人事档案,须由负责人事档案工作的人员(通常两名以上,须出示相关证明),持单位介绍信和具有人事档案管理权单位的借档函(查档证明)、申明借(查)阅档案里材料、借(查)阅者身份证复印件及被借人身份证复印件和委托书,按照借(查)阅档案须知登记办理。


3.前往借阅员工档案之前,联系该员工存档机构进行确认具体细节,避免材料不全影响办事效率。


不管是作为查询方,还是被查询人员,尽量还是要提前关注好自己的档案问题,查漏补缺,丢失补办,反正把档案材料保护好就没啥担心的。


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