欧盟授权代表办理流程

欧代即欧盟授权代表，也可以叫欧洲代表。

欧盟授权代表的定义是什么？

欧盟授权代表（ eu authorized representative ）是指由位于欧洲经济区 eea （包括 eu 与 efta）境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表 eea境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。

二.欧盟法规要求以及欧盟授权代表的作用1、按照欧盟法规要求，申请ce认证时必须要有欧代协议才能申请ce 的 。

2、按照欧盟法规要求，获得ce认证后，产品包装上要求打上ce logo同时也要打上欧代的公司名字和地址的，这样的话ce是代表产品通过安全认证，欧代的话是可追溯性的，客户、海关或者欧盟政府有什么问题的话，可以直接联系欧代这边，欧代可以沟通处理，起到一个沟通左右，确保可追溯的。

3、企业申请的ce认证的时候，根据指令要求，这些产品必须要做一套完整的英文技术文件（tcf），技术文件涵盖风险分析、基本要求检查。

4、从欧盟境外进口的加贴ce标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面，必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权理)(ec-representative)的名称、地址。

5、“技术文件”必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处，欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存新的、所有加贴ce标志的产品的“技术文件”(technicalfiles)。 根据欧盟法律，确保能随时及时地提供给欧盟境内ce监督机关检核。在后一批产品投入市场之后，其技术文件应在欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处保留至少5年。

6、建立“事故防范监督系统”，欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”，通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。

7、欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的器械注册申请。

8、欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证明。

欧盟境外制造商为什么需要欧代？

①根据欧盟的法律要求，为了实现产品的可追溯行(traceability)，制造商投放到欧盟市场的加贴了ce标志的产品必须标有制造商的名称和联络地址，如果制造商来自欧洲经济区eea（包括eu和efta）以外的国家，其产品必须同时在标签（铭牌或包装）上标有制造商和制造商的欧盟授权代表的名称和联络地址。

②为确保欧盟主管机关能适时的查验到加贴ce标志的产品的技术文件（tcf），境外制造商应将新版本技术文件保存在欧盟授权代表处，保存时间为自后一批产品出口后10年。

③欧盟境外制造商的产品在欧盟出现任何故障/事故/召回等问题，应由欧盟授权代表进行联络，通报，并与主管机关进行沟通联系。

2.如何选择一个的欧代？

①选择有资质，有能力的专业三方欧盟授权代表公司。欧盟境内注册的合法公司/拥有专业的技术人员，熟悉欧盟相关法规，能帮助制造方解决争端/避免空壳公司，代理商以及展会服务商。------以上几点可通过查询其欧盟注册证书，拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。

②签订有效的欧盟授权代表协议或合同。合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴ce标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址一致。

③应注意以下事项：欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本。避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表。避免经销商兼任欧盟授权代表。避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。