香港公司北京诉讼主体资格授权书POA公证转递认证代办仅需5个工作日

香港公司北京诉讼主体资格授权书poa公证转递认证代办仅需5个工作日

当香港公司需要在内地法院进行诉讼时，一项关键的手续是提交经过公证转递的诉讼授权书（简称poa）。这一过程涉及到一些具体的材料和步骤，很多公司常会问：董事需要亲自到场办理吗？

董事到场要求

在进行香港公司内地法院诉讼授权书poa的公证转递过程中，董事并不总是需要亲自到场。但为了确保文件的真实性和合法性，部分情况下可能需要董事出席或提供视频见证。具体要求可能因不同的公证机构和内地法院而异，因此在正式办理前，建议先与相关机构进行沟通确认。

所需材料

办理公证转递手续，需准备以下材料：

香港公司的主体资格证明，包括公司注册证书（ci）、商业登记证（br）以及公司成立以来的法团成立表格或周年申报表（nnc1）。

法定代表人证明书，用以证明公司法定代表人的身份和权限。

授权委托书，即poa文件，需明确列明委托事项、权限和期限等内容。

办理流程

首先，需由中国委托公证人对上述材料进行公证。公证人会对材料的真实性和合法性进行核实，并在确认无误后出具公证书。

接下来，需将公证书送至中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。这一步骤是为了使公证书在内地法院具有法律效力。

签字文件视频见证

对于涉及到签字的文件，如果董事无法亲自到场，可以选择通过视频见证的方式进行。这种方式需要确保视频的质量和清晰度，以便公证机构能够清楚地辨认签字人的身份和签字过程。

所需时间

正常情况下，办理公证转递手续所需的时间大约为7个工作日。如果需要加急处理，可以在5个工作日左右完成，但可能需要支付额外的加急费用。

总之，虽然董事在办理香港公司内地法院诉讼授权书poa公证转递手续时不一定需要亲自到场，但仍需确保所提供的材料和信息的真实性和完整性。同时，建议提前与相关机构沟通确认具体要求，以避免办理过程中出现不必要的麻烦和延误。