毕业生档案丢了赶紧这样“补救”!不然麻烦很大!

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长沙市岳麓区玉兰路577号达美中心2439-2442室
更新时间
2024-04-28 09:30

详细介绍

个人档案是记录我们主要经历、品德作风的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。如果不小心丢失了赶紧这样去补救:

回学校查找自己的毕业生登记表、成绩单、录取花名册、含有自己姓名的表彰文件等,将这些原始文件复印并请学校加盖公章;

回原工作过的地方查找包含自己工作经历的原始记录,如曾经的晋升材料、劳动合同,包含自己姓名的表彰文件等。

档案丢了一定要马上补,时间越久越难补!!

档案作为记录我们一生的东西,从上学开始到我们退休都会记录在档案内,可以说是我们每个人的人生阅历了。这份资料对于我们每个人都非常重要,在小编还是学生的时候也对于档案的管理极其不重视,后面导致了一些比较严重的问题,因此小编希望为大家科普档案的相关知识,希望大家再遇到问题的时候都能够顺利解决。

一、学籍档案不见了怎么补档?补办方法给到你!

1、首先因为只是学籍档案,所以需要办理的文件一般都在学校内可以办理道因此我们第一步可以去到毕业的学校,向老师说明情况后然后开始进行档案袋内需要的资料的补办。

2、一般来说补办的过程中,我们需要将档案袋里所需要的成绩单、登记表等一类的信息进行填写完善。办理好这些材料后,一定不能忘记需要找到相关的管理人员进行盖章处理,因为不盖章的材料是没有效果的、不具有真实性,因此我们一定要注意补办完成后一定要记得盖章。

3、当我们所有的资料都准备完成后,可以让学校将我们的档案进行密封处理,这个时候学籍档案就算补办成功了,然后我们需要讲我们的档案找到当地的人才中心把学籍档案与其他的零散的个人档案进行合并,这样一来我们的档案可以成为一份完整的个人档案,这也有利于后期档案使用的便利。我们完成好了学籍档案的补办后,要注意档案存放的问题,接下来为大家讲解到档案如何存放的问题。

二、档案如何正确托管存放?

1、补办好档案后需要进行存放,因为档案如果长时间放在自己手里会变成死档,这样一来我们补办档案就是浪费时间啦,一定要注意补办好的档案不能够放在自己手里,要进行合理的存放。

2、有工作单位的小伙伴们可以问一下单位是否有存放档案的权利,有的话我们可以直接将档案放在自己的工作单位。

3、如果工作的地方不能存档案的话,我们就需要去到人才中心办理托管存放。

如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友,可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询,“帮帮团”是一家专业的档案服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!


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