什么是档案信息化？档案信息服务认证证书申办

什么是档案信息化？档案信息服务认证证书申办

     档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提案信息资源收集、管理和提供利务水平的过程。

 与档案信息化类似的概念有：一是计算机辅助档案管理。它强调计算机技术应用和人机交互的信息处理，不强调管理模式的改革；二是档案管理自动化。它强调办公技术的应用，除了计算机技术，还包括缩微、复印、传真、摄影等技术；三是文档一体化管理。它强调从文书和档案工作的全局出发，应用计算机技术，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制，主要着重于机关档案室的计算机应用。可见，以上概念与档案信息化有不同程度的交叉，即有区别也有联系。

办理档案信息服务认证证书的条件

　　依法登记注册，并取得企业法人资格。

　　具有长期从事档案信息服务的业务经验，有良好的职业道德和信誉。

　　有完善的管理制度和体系，并能有效实施。

　　符合国家有关法律、法规、规章和标准的规定。

办理档案信息服务认证证书的流程

　　申请：企业向认证机构提交申请，并填写申请表。

　　审核：认证机构对企业进行现场审核，评估企业的管理体系、技术能力、服务质量等方面是否符合认证要求。

　　认证：如果企业通过审核，认证机构将颁发档案信息服务认证证书。

　　监督：认证机构将对获得认证的企业进行监督，确保其持续符合认证要求。