涉外文书的海牙认证和领事认证有什么区别

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2024-05-10 08:00

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涉外文书的海牙认证和领事认证有什么区别

随着中国和海外之间的各种交流越来越多,人员及文书在国与国之间的流转也随之增加。这时领事认证单认证海牙国际认证等字眼也就越来越多的出现,只有弄清楚它们各自是什么,有什么区别,才能准确的办理各项事务。

在日常生活中,我们会遇到领事认证,单认证,海牙国际认证这些概念,那到底它们各自什么意思,有什么区别呢?

领事认证亦称外交认证,是指外交、领事机关在公证证明文书上证明公证机构或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的后一个签名或印章属实的活动按国际惯例,在域外使用的公证文书,一般都须办理领事认证。领事认证一般只是认证签名或印章属实,而不涉及文书的内容。经过认证的文书,如内容不符合使用国的规定,有关部门有权拒绝受理,并不受认证的影响。

公证与认证二者的关系是,认证是对公证而言,一国公证机构出具的公证文书要在他国使用时,须办理认证,反之,在他国的公证文书拿到本国来使用,也须办理认证,不办理认证的公证文书在域外是不予以承认的。

单认证是相对于双认证而言,也叫外交部认证。领事认证中的“单认证”,是指涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好所在国外交部或其授权机构的领事认证后,文书使用国告知,无需办理使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

海牙公约组织成员国之间的文书流转,在办理公证和外交部认证后,无需办理使馆认证,便可使用。这就是所谓的单认证。而目前中国尚未加入海牙公约组织,因此,拿到中国和中国拿到国外使用的文书,必须办理双认证,即使馆认证。

办理单认证的流程:

公证人公证

外交部认证


涉外文书的海牙认证和领事

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