档案管理的误区与激活方法？

在档案的管理上，许多人可能存在一些误解。有些人认为，只要档案保持完整无损，就不会出现“死档”问题。然而，事实上，无论是将档案留存自己手中还是放在不具备档案管理权限的单位，都是不符合档案管理规定的，这样做会导致档案在一段时间后直接失效。有效的档案必须由具备档案管理权限的单位进行保管。

为何档案不能自己保存？

毕业后将档案保存在自己手中，不仅违反了档案管理规定，还可能导致档案因存档不当而失效。在个人持有档案期间，新产生的档案信息无法及时更新，从而形成“空档期”。

档案的连续性是其有效性的关键。一旦档案失效，需要经过激活和材料合并等步骤，才能重新使用，以减少由此造成的影响。

如何激活个人档案？

对于学籍档案的激活，可以前往学校办理相关手续，让档案重新生效。

也可以选择委托给有资质的档案服务机构进行处理，这样更为省时和高效。

档案管理并非易事，需要遵循相关规定和流程。我们要避免自行保存档案或存放于不合适的地方，避免档案成为死档。如果还有更多档案疑问，欢迎联系优选智嘉。