解决死档问题的方法?如何激活死档?
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- 北京优选智嘉人力资源有限公司
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- 137****7890
- 联系人
- 王老师
- 所在地
- 北京市朝阳区光华路22号11层2单元1219(注册地址)
- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
档案对于我们每个人都是至关重要的,在生活的各个方面,许多重要的手续的办理都离不开个人档案。档案记录了我们的个人信息,是一个客观的记录,它不应该由我们自己保管或擅自拆封。
一、档案成为“死档”的原因:
长期自行保管:档案需要存放在正规的地方,而不是个人长时间持有。
存放地点不当:有些人可能不知道哪里是合适的档案存放地点,随意选择存放地方,这可能导致档案成为“死档”。
私自拆封或损坏:即使档案内的材料没有动过,但档案已经拆封,也被视为无效档案。
材料丢失:如果档案中有缺失的材料,那么这个档案就无法正常使用。
二、如何激活死档?
首先需要交由专 业档案管理人员对档案材料进行审核,激活档案,将其存放在具有档案接收管理权限的地方。
破损或被拆封的档案:根据档案的类型,人事档案需要到工作单位处理,学籍档案需要到学校处理。
如果有材料丢失缺少,需要到相关地点补办材料。
如果自己不清楚如何处理,可以选择找一家专业可靠的档案服务公司代为处理,若有需要,欢迎联系优选智嘉。
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