档案袋被拆开了怎么办?怎么处理?
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- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
档案袋被拆开了怎么办?怎么处理!
拥有档案管理权限的单位工作人员在审查核查材料时有权拆开档案,比如国企、事业单位的人事部门、人才中心、学校、进行公职审查的政审人员等,他们在拆开档案审查后需要重新密封档案。个人、私企、外企单位等都没有权限拆封档案。
档案袋被拆开了怎么处理?
1、档案材料真实完整:
及时将拆开档案的情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。
按照他们的要求准备相关材料,并携带拆开的档案找到负责档案管理的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。
工作人员确认档案材料完整无误后,进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
将处理好的档案存入单位或人才中心进行存档。
2、档案材料不完整:
如果拆开档案后材料有丢失,需要前往相应部门补办相关材料。
补齐档案材料后需要相关工作人员签字,并加盖公章。
然后找负责档案管理的老师进行审核,并粘贴密封条,加盖公章。
密封好的档案同样需要存入人才中心或单位进行存档。
未经档案管理规定拆开档案是违反规定的,单位或人才中心有权拒收,大家务必要避免犯私自拆开或者保管档案的错误。若还有档案疑问,欢迎联系优选智嘉。
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