档案丢失了,怎样进行补办?

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更新时间
2024-02-11 08:08

详细介绍

档案丢失是一个普遍存在的问题,尤其是对于已经参加工作的人来说,因为之前没有关注过档案,档案经过多次转递可能已经丢失,自己却不知道,等需要使用时才想起来补办档案。档案丢失首先会影响到许多事务的进行,考公政审、入职单位、职称评定、转正定级、办理退休等。那么,档案丢失了,怎样进行补办呢?

1、档案里的材料比较多,并且不是在同一个部门产生建立的,如果丢失,也需要去不同的部门找老师进行补办。在补办档案的过程中,要仔细确认需要补办的材料,尽可能地补办更多的材料,以确保档案材料的完整性。

2、如果要进行档案的补办,就必须按照学校的要求准备个人身份证明材料。一般需要个人身份证、毕业证,这是证明自己是学校的毕业生的有利材料,在老师确认身份以后,就可以进行下一步的补办材料。

3、补办的材料需要让教务处的老师盖章,如果有无法补办的重要材料,可以请老师开具证明。补办完成以后,再次提交所有材料请老师进行审核,审核无误之后就可以进行密封和盖章了。

4、密封好的档案需要托管到户籍地或者工作地的人才中心或者具有档案管理权限的单位,不能自己保管。

如果在解决档案问题时遇到困难,不清楚如何解决,也可以选择委托档案服务机构--优选智嘉帮助解决,若有需要,欢迎在线咨询。

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