自考档案是否可以自己保管?

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更新时间
2024-02-11 08:08

详细介绍

对于自考的同学们,毕业时通常会收到自考档案,这让同学们误认为这份档案可以是自己保管的,但其实并不是这样,自考档案属于非全日制学籍档案,只是会交到学生自己手中进行存档,但并不意味着可以自己保管这份档案。

自考档案和其他档案一样,不应该由个人保存,同样需要存放到具有档案管理权限的单位或者公共就业和人才服务机构。随着工作的进行,档案中的材料需要不断更新以保证其有效性。如果毕业时将自考档案保存在手中,这份学历材料缺失,档案也是不完整的。

尽管在工作中使用自考档案的机会很少,但这并不意味着自考档案不重要。如果个人保存自考档案,可能因保存不善而损坏,甚至导致材料丢失,使得自考档案无法正常使用。

因此,即使自考档案发给了自己也不能将自考档案保存在手中。那么应该将自考档案保存在何处呢?

许多自考生已经参加工作,因此可以根据工作单位的要求处理自考档案。工作单位是国企、事业单位,已经有人事档案在单位存放的前提下,可以将自考档案也交给单位保管。

然而,许多私企、民营企业并没有档案的托管权限,员工的人事档案则存放在就业地或者户籍地的公共就业和人才服务机构,因此可以将自考档案托管到相应的人才市场。

自考档案的存放关键就是和原始档案合并,之前的档案存放地是哪里,自考档案就与其合并在哪里,若需要调转档案,开具调档函按照流程转递即可。

如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。

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