ISO各体系推行流程

供应商
武汉搏今企业管理咨询有限公司
认证
宋老师电话
15623755573
经理
宋经理
所在地
武汉市东西湖区金山大道欧亚写字楼
更新时间
2024-05-24 07:03

详细介绍

写在前面

本文主要介绍体系推行所遵循的基本步骤,该步骤基于pdca的思维模式,将各项工作细化,提高推行的可操作性。体系推行可以是从无到有的建立过程或在iso9001基础上升级到其他体系的过程。


01 体系策划阶段(p)


准备阶段


1.成立推行小组


任命管理者代表(非必须)

组建体系推行团队


体系推行团队成员应为各部门主管或业务骨干为主的,并且能保证相对充足的时间来完成推行过程中的各项活动。


2.体系诊断和分析


公司现有体系状况与将要建立的体系要求之间的差异有哪些?


哪些活动需要新建立,哪些需要废除,哪些可以优化和整合等,体系诊断的目的是为制定推行计划提供依据。


3.制定推行计划


体系推行的各项工作应采用甘特图的形式反映,推行负责人应时刻关注推行进度是否按照计划实施。


推行计划一般包括以下内容:


体系诊断(现状调查、识别)、成立iso推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部稽核培训、第一次内稽会议、管理审查会议、补审(关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。


4.召开启动大会


体系推行启动大会参与人员应包括:


管理者代表、高管理者(职位越高越好)、体系涉及的所有部门负责人、推行组成员。启动大会上应说明体系推行的时间安排,重要的时间节点,以及简单介绍各推行活动的大概内容。


5.标准培训


介绍将要推行的管理体系标准知识,此处可以和内审员培训一起开展,培训讲师可以是公司内部人员也可以请外部机构。


全员贯标培训(iso9000标准知识为主)

高管理层培训(管理者职能为主)

质量管理层培训(有关质量的各项文件、记录、作业方法为主)

基层员工培训(质量意识、体系流程、如何按体系要求作业为主)

文件编写小组培训(体系文件编写为主)


对iso小组的成员进行培训,由iso推行小组组长对成员进行培训(有些是请咨询公司进行外部培训)。通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行iso现在已经开始,形成一种氛围。同时让成员清楚iso推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。


6.规范组织架构


按照体系的管理范围,重新梳理公司的组织架构,并规定各部门职责。


7.明确体系方针和目标


如果已有体系方针和目标,应评审其适宜性,如没有应建立。


8.过程识别


分析、识别和确定组织内输入与输出都直接与外部顾客相关的过程(顾客导向过程)以及实现这些过程所需要的支持过程和管理过程。


9.文件编写培训


该培训的目的使文件编写人了解文件格式、文件编号、文件控制等要求,避免文件的频繁修订。


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