中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。根据该公约，自2023年11月7日起，文书在中国和瓦努阿图之间流转需要办理公约要求的附加证明书apostille海牙认证。
附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。它具有固定的内容包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等6项证明信息共10个要素。为了方便公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英语、法语和本国语言在内的两种或三种语言的范本。
一旦公文书加贴了附加证明书，就可以直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统的领事认证。
对于瓦努阿图附加证明书的申请，需要准备以下材料：有效文书原件和合法有效的身份证件。
办理流程如下：一步，获得瓦努阿图公证机构出具的公证书或其他证明文书；第二步，向瓦努阿图外交部或其授权机构申请附加证明书apostille。
所需时间根据不同情况而有所不同：普通件大约需要10个工作日左右，而加急件则可以在5个工作日内完成。
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