美国公司授权书附加证明书海牙认证Apostille 简化中美文书往来程序 易代通代办效率高

美国公司授权书附加证明书海牙认证apostille 简化中美文书往来程序 易代通代办效率高

近日，中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆发布了一则关于《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）的重要通知。根据通知内容，自2023年11月7日起，《公约》将在中国与美国之间正式生效实施。这意味着，从那起，美国签发的《公约》范围内的公文书只需办理美国附加证明书（海牙认证apostille）即可送往中国内地使用，无需再办理美国和中国驻美国使领馆的领事认证。

这一政策的实施将为中美两国之间的文书往来带来极大的便利。在此之前，中美两国之间的文书往来需要经过繁琐的领事认证程序，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且增加了企业的运营成本。而随着《公约》的生效，这一现象将得到有效改善。

那么，如何办理美国公司授权书的公证及附加证明书海牙认证呢？以下是具体的办理流程和所需材料：

一、办理流程：

美国公证员公证：首先，将所要办理的美国公司文书、董事名册等文件提交给美国的公证员进行公证。公证员会对文件的真实性、合法性进行核实，并在文件上盖章签字，以确认其具有法律效力。

州务卿海牙认证附加证明书：在公证完成后，需要将公证过的文件提交给所在州的州务卿办公室，以便办理海牙认证附加证明书。州务卿会对公证员的签名和盖章进行核实，并在文件上加盖州务卿的签名章和日期章，以确认其具有海牙认证的法律地位。

二、所需材料：

所要办理的美国公司文书、董事名册扫描件：这些文件需要是原件的高清扫描件，以确保在办理过程中文件的真实性和完整性。

其他相关材料：根据不同的文书类型，可能还需要提供其他相关的证明材料，如公司章程、股东名册等。具体所需材料请根据实际办理情况咨询相关部门。

三、所需时间：

正常情况下，美国公司授权书公证及附加证明书海牙认证的办理时间为5个工作日左右。如有加急需求，可以选择加急服务，加急办理时间为2个工作日左右。

随着《取消外国公文书认证要求的公约》的生效实施，美国公司授权书公证及附加证明书海牙认证将大大简化中美文书往来的程序，为企业和个人节省时间和精力，降低运营成本。希望这一政策的实施能够为中美两国之间的经贸往来和人文交流带来更多的便利和机遇。