杭州注册公司代理记账·哪些发票可以作为公司的成本票?
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- 2024-05-27 08:30
哪些发票可以作为公司的成本票?没有成本费用发票如何做账和如何交税?一起来了解吧!
01
成本类
成本类发票是我们平常见过多的,主要分为两大类:
实际发生的与公司主营业务相关的票据。
一般纳税人的进项发票可以抵扣增值税也可抵所得税。
那么不同行业都有哪些可以抵扣企业所得税的发票种类呢?
生产企业
发票种类:采购原材料,辅料、运费,生产用的机器设备,安装调试费,后期维护费,燃料等发票。
商贸企业
发票种类:购进的商品发票。
服务企业
发票种类:其他服务机构开出的服务费、劳务费发票。
02
费用类
费用类发票常见的有三大类:
一、管理费用
①办公费
发票种类:快递费、电话费、物业费、水电费、宽带费、取暖费、饮用水、饮水机、电脑配件、办公耗材、绿植、日用品、灭火器、灯具,家具。
其中需要注意的是,办公用品需要明细。
②交通费
发票种类:公交车票、公交一卡通充值票、出租车票、滴滴打车票等交通费。
提醒:虽然原则上金额无限制,但一定要在合理范围内,如果一个打车费报销几万块一看就不正常。
③差旅费
发票种类:住宿费、餐费、外地的公交车票、出租车票、火车票、轮船票、飞机票。提醒:票据上的人员信息必须与工资表人员信息一致。
④福利费
发票种类:住宿费、餐费、旅游出行门票及车费、职工礼品、团建费、职工医药费。提醒:不能超过工资薪金总额14%。
⑤车辆使用费
发票种类:公司名下的车辆保险费、保养费、维修费、拖车费、救援费、停车费、过路费、燃油费、etc充值票、代驾费、车位费。
提醒:
1、必须是公司名下车辆发生的费用;
2、有租车发票后车辆视同自有,可以报销车辆所有费用。
⑥租赁费
发票种类:租车发票、租房发票、设备租赁发票。
提醒:承租方为个人的可以去税务局代開發票。
⑦固定资产
发票种类:房屋建筑物、车辆、机械和其他生产设备、与生产经营活动有关的器具、工具、家具,电子设备等。
提醒:
1、单价5000元以下可记入办公费;
2、根据使用年限,逐年摊销抵扣。
⑧工资、社會保險与公积金
发票种类:有员工签字的工资表;银行扣款回单及社會保險缴费明细;银行扣款回单及公积金缴费明细。
提醒:
1、社會保險、公积金、工资,三项申报标准需一致;
2、工资5000元以上部分要缴纳个税,有专项附加扣除的需要填写完整。
⑨残保金
发票种类:银行扣款回单。
提醒:企业安排残疾人就业可以减免残保金。
⑩招待费
发票种类:餐费发票,住宿费发票,购买礼品的发票。
提醒:不得超过自身发生额的60%与销售收入的5%,按照孰低原则(存货的成本低于市价时按成本计价;存货的市价低于成本的按市价计价)。
二、销售费用
①广告及业务宣传费
发票种类:宣传费、推广费,图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等形式的广告公司开具的发票。
提醒:广告费不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
②运输费、装卸费、包装费、展览费
发票种类:铁路运输费、水运输费、汽车运输费、航空运输费和管道运输费;入舱费、理舱费、平舱费;包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用票;展会搭建举办场地费、招展和招商的费用、展会宣传推广的费用、展会搭建设计费、展会开幕费用、嘉宾接待费、展会现场布置费。
提醒:同样无限制,但得在合理范围内。
③租赁费
发票种类:场地租赁 、设备租赁 、汽车租赁 、会场租赁等的费用发票。
提醒:租赁费不应包括融资租赁费。
三、财务费用
首先要牢记一点,在财务费用中,民间借款利息不得高于银行同期借款利率的部分。
①利息支出
发票类型:短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、银行存款利息。
②汇兑损失
发票类型:外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额。
③手续费
发票类型:银行转账手续费、网银服务费,债券所需支付的手续费、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费。
01
没有发票做账么?
有不少小伙伴都有这样的疑问:没有发票,又不能税前扣除,还做什么账?白条不合法,还敢做账?
其实只要是真实业务,哪怕没有取得发票也是需要做账的!一般情况下,取得的白条是需要正常做账的,但不能在税前扣除的,在汇算清缴调增即可。
另外,无论有没有发票,都必须据实做会计核算!
每个企业不能取得发票是有很多种原因的。需要对企业有个不同原因,作出不同措施。那么企业应从内部管理着手,应重视无票问题。举几种情况:
1、采购货物没发票
如果是生产生产或贸易企业,成本是个大头。因此,要分析为什么取不到发票,能否解决。一般是,对方不给票,给票就要加价。
建议:采购对应的供应商可以挑选的、又能提供发票。通过与供应商协价,达到取得发票,成本可控目的。
2、采购劳务没有发票
如果经常请人来干活,要区分业务模式来提供劳务。好与正规公司签订合同。
建议:企业根据其金额、频率等来如何取得发票,税费可控。如果是个人提供劳务,可以去税局代开增值税普通发票。
3、员工报销没有发票
结合企业自身报销制度来看,要求员工以票报销。如果没有发票,可以考虑是否符合小额零星的标准,用收款凭证等来作为税前扣除的依据。
02
如何缴纳企业所得税?
企业所得税是需要遵循会计相关准则,汇算清缴,属于白条部分的,需要单独归类归总,依据相关税法规定,不得在税前扣除。
那么企业所得税如何缴?主要是看征收方式。分两种情况,如下:
① 查账征收
没有成本票,会增加应纳税所得额,从而导致需要多交企业所得税。
② 核定征收
以收入来核定,那所得税=收入×应税所得率×税率,没有成本票,并不会引起所得税增加。
但现实的问题是,核定征收很难申请了。根据发票管理要求,不管什么方式下,都尽量取得发票。因此,企业重点应如何取得正规发票。
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