机要邮寄档案丢失怎么办?如何补救?

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长沙高新技术产业开发区毕业帮人力资源咨询有限责任公司
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长沙高新开发区麓枫路61号湘麓国际花园二期酒店、公寓1915(注册地址)
更新时间
2024-06-02 08:00

详细介绍

档案,国家规定为机密文件,不能被个人转递和保存,如果需要存放和转送,只能走机要通道,但是有些情况,就是发生在此,有些人遇上了机要邮寄档案丢失怎么办?


档案,在走机要通道邮寄的过程中丢失,这种情况出现,我们可以先找到档案是否已经发出,排除档案被退回或是还没有发出的情况。

如果档案已经被邮寄出去,那么就询问下档案的编号,到档案接收单位凭借编号查询自己档案的大致位置,如果依旧没有找到,就只能将这种情况向寄出单位反映,让他们用行政方式调查档案的zui终情况,看看是因为哪个单位或是原因导致档案丢失。


在确认档案丢失,且是由于某单位的失职而造成的,那么这个单位就有权益协助你进行档案补办。


档案丢失如何补办?具体流程如下:

1、让相关单位出具遗失证明。

2、本人向学校和单位提交补办档案申请。

3、通过审核后,补办所需要的档案材料,如毕业生登记表、成绩单、体检表、个人简历、工作经验、转正申请等。

4、将补齐的资料,在对应的部门签字盖章,并提交到学校办事处或是人事部审核后盖章。

5、相关部门在档案袋上盖章、贴上封条。

综上所述,就是对于“机要邮寄档案丢失怎么办”的解决方案,希望对你的疑惑有所帮助,一般情况下,机要邮寄档案不会出现丢失的情况,可若是真的丢失,就只能就进行补办了。


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