如何处理被拆开的档案?还有补救方法吗?

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更新时间
2024-02-11 08:08

详细介绍

档案是不可以拆开的,拆开的档案就等同于“废纸”,无法发挥作用。如果因为某些原因将档案拆开了,应该如何处理?还有补救的方法吗?拆开的档案只有重新密封,托管到具备管理权限的地方才可以重新生效,但在密封托管档案之前还需要进行审核,这一系列的操作都是需要找到具有档案管理权限的单位由工作人员完成的,不可以由个人密封。

1、当档案被拆开时,首先要检查里面的文件是否丢失,并根据具体情况进行处理。如果毕业后不久将档案放在个人手中,处理起来会比较容易。你可以携带毕业证和身份证到毕业学校让老师审核并重新封存档案。

2、如果档案内的文件没有丢失,负责档案处理的老师会重新封存并盖章。如果拆开的程度比较严重,档案袋已经不可以使用,还需要更换一个档案袋才可以。

3、如果档案内的文件有缺失或损坏,需要先补齐这些有问题的文件,然后让老师审核并进行重新密封手续。注意:补好的文件一定要记得盖章。

4、如果你已经工作了很长时间,档案中已经有了一段工作经历的材料,学校将无法再帮助处理这些已转变成人事档案的材料。还需要向原单位或人才中心申请重新审核和密封档案,工作人员检查无误后会帮助你重新封存并盖章。

5、档案封存并盖章后需要激活存入人才中心,才能正常使用。如果工作单位具有档案保管权限,也可以交由单位保管,总之,不能继续自己拿着了。

如果对于密封档案和存档的具体操作不清楚,也可以寻找档案服务机构--优选智嘉来处理档案问题。

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