毕业后档案在自己手里变成死档怎么办
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- 长沙帮帮团档案管理服务有限公司
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- 湖南省长沙市岳麓区望城坡街道桐梓坡西路138号长房时代城时代天地705号
- 更新时间
- 2024-11-16 09:30
大家应该知道,个人档案不能由我们自己保管。一旦我们的个人档案成为无效档案,这不仅会影响我们的学习和就业,还会影响我们以后退休和其他方面的评估。如果遇到这样的问题,我们必须重新激活个人档案来解决这个问题。
毕业后档案在自己手里变成死档怎么办?
1.如果是因为长期存放在个人手里而导致档案无效,就需要与毕业学校合作重新审查档案。
2.你需要携带档案前往学校相关部门,核对档案的真实性,并经学校审核、盖章和密封。
3.如果是因为不慎拆开档案造成的无效,就需要前往具有档案管理权限的地方办理密封激活手续,可以先咨询学校相关人员协助审核。
4.确认档案没有缺失或涂改后,档案将重新封存起来,然后可以继续进行档案存档手续。
5.如果在审核过程中发现有资料缺失,必须补齐,并准备好档案遗失证明交给学校教务处。
6.然后撰写一份补办档案的申请书,经由老师签字盖章,携带这两份材料去集齐其他所需材料。
7.将这些材料交给上级部门盖上公章,然后送到就业指导中心审核装袋密封。
个人档案是一个很重要的信息载体,需要我们好好管理和保护。如果你现在已经发现你的个人档案成为了“死档”,不要慌张,可以采用上述方法处理。同时,我们也要时时刻刻注意,及时管理个人档案,以免出现不必要的麻烦。