西安建筑科技大学华清学院档案丢失之后补办的流程

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长沙高新开发区麓枫路61号湘麓国际花园二期酒店、公寓1915(注册地址)
更新时间
2024-05-11 08:00

详细介绍

档案资料一旦丢失了,我们肯定是需要重新进行补办的,下面小编就和大家说一说西安建筑科技大学华清学院档案丢失之后补办的流程。

档案补办是一件比较复杂的事情,由于档案内部涉及到的资料较多,而补办资料的地方不一定是同一地点,尤其是参加工作的同学,在补办档案时,不仅要到学校补办资料,还要到工作单位补办人事资料,处理起来就更复杂了。

1、无论是学籍或人事资料,当档案袋丢失时,大家应先与毕业院校教师联系,在与教师沟通后,应立即返回学校档案室补办学籍材料。

2,在补办学籍材料的过程中,因为材料比较多,所以一定会花费相当多的时间。所以在整理档案时,每个人都一定要给自己留出充足的时间,否则的话,很可能导致补办失败。

3、在补办档案的过程中,每一份经过补办的材料都要盖上相关单位的公章才能生效,这一点很重要,因为当我们补办好档案材料后,要由专门的工作人员来审核,如果补办的材料不起作用,那肯定不能通过复审。

4、工作人员确认补办的材料无误后,将交由人事局封口。密封时,有些机构会顺路帮我们激活档案,这样我们就能直接使用它了。不过也有一些单位的员工没能帮大家激活,那么我们就需要自己到人才市场办理档案的激活手续。

5、档案激活后,为了保证档案不会再次丢失或失效,应尽快将其托管在档案机构。

以上这些都是档案补办的相关知识,希望大家看过后都能有所收获。而且小编希望在大家毕业的时候要杜绝这种情况的发生,这样就可以有效的预防我们的档案出现问题,还有任何不懂的,可以咨询毕业帮人力资源。


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