益阳职业技术学院毕业证档案丢失补办的步骤

益阳职业技术学院毕业证档案丢失补办的步骤

一、对象：

所有在籍的三年高职、五年高职、三年中职的学生。

说明：已经毕业或结业、超过长学习期限、资格待查的学生，不受理学籍信息变更和毕业申请、毕业申报阶段不可以再修改信息。

二、学籍信息核对要求

（一）基本学籍信息

包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、等。保证学籍信息的准确性是为了确保学历注册信息和毕业证书上信息的准确性。请学生本人务必认真对待！

（二）核对基本信息有两种方式：

1、种方式：直接到学籍管理中心（办公楼二楼205）；

2、第二种方式（推荐）：学生本人直接登录教育部学信网，注册学信档案，核对学籍信息、图像信息和绑定前置学历。学信档案内的学籍信息是在教育部正式注册的信息，直观。已经注册过学信档案的学生可直接登录。

三、学籍信息异动办理要求

（一）学生个人信息变更

1、姓名和身份证号不可以同时变更；入学时间和层次不可以变更；如需变更，请办理退学手续，在下一批次重新入学，如此导致学生的经济损失，由学生自负。从2015级新生开始，不再审核五年制高职学生转三年制中职毕业的申请，请各位老师相互转告并传达学生，省里已不再审批相关业务。

2、变更身份信息需提交的材料：

①学生个人申请，填写《益阳职业技术学院学生个人信息变更申请表》；

②学生身份证（提交身份证正反两面复印件）；

③学生户籍证明（当地派出所开具的标准机打户籍证明，不可手写。要体现原姓名和现姓名或原身份证号和现身份证号是属于同一人）；因本人变更姓名导致专科资格审核不通过和毕业延后等问题，一切责任自负。

毕业证明书办理

根据上级有关文件通知要求，毕业证一旦遗失，将不能补发毕业证原件，只能按照相关要求办理具有相同法律效力的毕业证明书，现将补办毕业证明书的相关材料及要求说明如下：

①县级以上报纸刊登的遗失声明

②当年入学名册复印件（可联系学院档案室）

③成绩表（可联系学院教务处）

④毕业生名册复印件（可联系学院档案室）

⑤身份证复印件

⑥两寸免冠彩色蓝底照片1张、一寸2张（同底）；

毕业证明书办理周期较长，毕业证书丢失后，如有急需毕业证明的学生，可以通过两种途径取得临时性毕业证明。一是教育部学信网毕业注册信息截屏打印。二是本人填写《学历证明审批表》向学院申请开具学历证明（盖学院公章）。

（八）学籍证明

凡在籍学生因办理贫困补助或考证等合法业务的，可到学籍管理中心办理学籍证明，加盖学籍管理中心公章方有效。

以上所有学籍异动的具体程序及要求可参见相关审批表（见附件），所有的审批程序完成后，务必将审批表交一份到学籍管理中心保存备案，予以作为学籍异动的有效证明。