学籍档案丢失多年怎么补办
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- 更新时间
- 2024-11-29 09:30
学籍档案对我们而言非常的重要,但是很多人在毕业时并没有把自己的档案托管到适当的托管地点,而是选择了自己保管的档案,档案在保管的过程中是很容易造成丢失的。
事实上,像这样的情况,蕞开始的时候应该把自己的档案存放在合适的地方,这样就不会有档案丢失的情况,如果造成档案丢失后,就应该试着把档案补回来。
学籍档案丢失多年怎么补办?
第壹步:我们需要请拥有档案管理权限的机构帮我们开具一份档案遗失证明,然后加盖公章。
这里的拥有档案管理权限的机构包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等;
第二步:得到档案遗失证明后,我们需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等;
第三步:提交学籍档案补办申请后,我们会拿到一份毕业生登记表,我们需要根据自己的实际情况填写。
毕业生登记表通常情况下为五到六页,涵盖以下内容:个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等。
第四步:填写完毕业生登记表后,我们需要找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并加盖公章。
部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续,需要用章申请通过后才能盖章,所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚。
第五步:毕业生登记表搞定之后我们就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了,需要补办的材料主要包含:成绩单、毕业生登记表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。
第六步:学籍档案内遗失的资料补办完成后,我们需要交给相关老师审核,审核无误后,老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。