采购员证书 申报省时不费心简单

4. 跟踪货物

在此环节，要了解整个供应过程是否正常，了解接货人的联系方式、地址，并及时通知供应商;另一方面，供应商发货后，还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

5. 组织仓储接货

　　这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备，比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本，要求发货方抄送到相关部门，采购实时跟进。

6. 组织质检验货

　　这个环节主要需要做以下具体工作：合同签订后及时通知检验部门，让其做好验收准备，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准)，以便货到后及时验收并出具验收合格单。

　　总之，做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。

7. 货物达到要求后仓储入库

　　产品验收合格后，根据验收合格单，库房开具入库单，采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅，并互通知悉。

8. 结算

　　付款前一定要把相关单据提前备好，以便按照合约及时付款，即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的，对你对他都重要。

　　付款准备的资料如下：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

　　采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁，适时和供方提出有利于己方的结算方式。

广东昊霖企业管理有限公司主营认证项目范围有：

1、五星物业服务认证认监委备案 证书有效期

2、gat594五星保安服务认证证书办理注意事项

3、五星保安服务认证gat594标准证书 适用范围

4、十星生活垃圾分类服务能力认证gb-t19095 认证证书

5、生活垃圾分类服务能力认证十星证书办理费用

6、五星绿色家具定制服务认证qzg006标准证书有效期

7、绿色家具定制服务认证五星证书办理注意事项

8、rbt303养老服务认证5a证书申报须知

9、养老服务认证证书rbt303标准五星 证书有效期

10、qzg006五星家具定制服务认证证书申报注意事项

11、五星家具定制服务认证qzg006标准证书有效期

12、sbt10857五星餐饮配送认证证书办理须知

13、餐饮配送认证sbt10857标准证书 颁发部门

14、hse中石化体系认证syt6276 标准证书

15、hse中石化体系认证健康安全环境管理体系认证

16、hse健康安全环境管理体系认证中石油syt6276

17、hse中石油体系认证syt6276 标准证书

18、gbt33000安全生产标准化认证证书申报须知

19、安全生产标准化认证注意事项 证书适用范围

20、sbt10580餐饮企业现场管理评价认证流程 证书简介

21、餐饮企业现场管理评价认证sbt10580标准证书作用

一、采购计划与需求确认1、采购计划：a 计算生机采购数量；b 决定适当的采购数量；c 编制订购数量；2、编制采购金额预算：a 计算采购预算金额；b 设计采购金额；3、确认请购需求：a 了解请购提出人员或部门；b 审核请购单内容；c 决定订购方法；（运用资料或表单：生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单） 二、 供应商选择与管理：（1）供应商寻找；（2）供应商调查；（3）供应商评选；（4）供应商评价、考核；（5）供应商奖惩；（运用资料或表单：供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表） 三、采购数量控制（1）计算适当的采购数量；（2）寻找适当的订货方法；（3）灵活运用数量策略；（4）采购数量计算公式运用；四、采购品质控制（1）事前规划：a决定品质标准并开到公平的规格；b 买卖双方确认规格及图面；c 了解供应商承制能力；d 买卖双方确认验收标准；e 要求供应商实施品管制度；f 准备及校正检验工具或仪器；（2）事中执行：a 检视供应商是否按照规范施工；b 提供试制品以供品质检测；c 派驻检验员抽查在制品品质；d 品管措施是否落实；（3）事后考核:a 严格执行验收标准；b 解决买卖双方有关品质歧视；c 提供品质异常报告；d 要求卖方承担保证或保固责任；e 淘汰不合格供应商；（运用资料或表单：供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表）

采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节：

1. 采购计划

　　根据使用部门的需求计划，在核实过采购计划的准确性，并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误，并存单保存后，做出终的采购计划。

2. 询价和还盘

　　此环节主要工作有以下两大块：

1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;

2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到能保障公司利益的企业进行合作

　　需要注意的是：要求多家供方报价单尽可能做细致，能做到细节出处好，起到知道所采购物品来龙去脉的效果，并利用所有途径去验证，这样后面还价也有理有据容易达到预期