学籍档案在自己手里怎么处理?超详细的档案存放指南
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- 2024-05-30 08:00
学籍档案一般在大学毕业时,由学校统一按照报道证上的地址,寄往你的工作单位,毕业后暂时没有工作单位的会留校两年,由学校代为保管,两年后报到证就会打回你的户口所在地到人才中心。因此,统招的全日制大学生档案一般不会留在自己的手上,当然也有特殊情况。而成教类的大学生在毕业时档案,一般都有学校教的毕业生自己手里。由于根据国家规定,学籍档案是不可以在自己手上存放的,因此学籍档案到了自己的手里,我们该怎么办?
1、不管是统招类的全日制大学生还是成教类的毕业生,如果档案在自己手里,而且我们的档案是密封好的,我们第一件要做的事情就是赶紧把它存到人才中心。档案在自己手里超过两年,就会变成死挡或者废档。值得注意的是,当我们个人把档案拿到人才中心存档,人才中心有可能会拒收,这种情况可以联系自己的学校,有工作的可以联系工作单位,通过学校或工作单位把档案存到人才中心。
2、如果档案在自己手里的同学,档案袋被拆封或者破损严重,那么你的档案就需要通过审核才能存放。学籍档案的审核是由你的原毕业学校进行,你需要拿着你的学籍档案去学校相关部门核对资料的真实性,审核通过后,学校会加盖公章,并且把资料密封好,如果有缺失的资料也必须补齐。重新密封好的档案,建议由学校邮寄至你需要存放的人才中心或工作单位。
3、档案在自己手里的同学,如果你的档案已经在自己的手中存放超过了两年,那么你的档案已经成为了死档,失去了档案的效用,这个时候你必须去激活你的档案才可以重新使用。学籍档案的激活也需要去你的原毕业学校进行,由学校对你的档案进行审核、盖章、密封,这样你的学籍档案才能成为有效的档案。
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