补办大学档案的流程

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长沙高新开发区麓枫路61号湘麓国际花园二期酒店、公寓1915(注册地址)
更新时间
2024-11-16 08:00

详细介绍

1. 前往学校申请补办

在准备好所有所需资料后,前往所在学校的相关部门进行申请。在申请时需要注意,补办申请书需要本人签字、按手印,然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,一式两份。

2. 资料审核

负责补办档案的老师收到资料后会进行审核,审核通过后按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。

① 取毕业生登记表空白表

在补办大学档案时需要联系大学辅导员,让其指导自己填写毕业生登记表。毕业生登记表填写完成后,需要找辅导员签字、学校签字盖章、学工部签字盖章等。

② 前往学校档案馆进行复印

带着身份证和毕业证原件前往学校档案馆,找老师复印新生录取名册、成绩单等档案资料,复印后档案馆需盖红色印章并注明此复印件与原件一致。

3. 材料审核

材料补好之后,需要找相关老师进行审核,并核对无误后再进行密封盖章。需要注意的是,补办的材料需要盖系、院校、学校的章。


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