函授大专档案拆开了怎么补救
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- 更新时间
- 2024-11-23 09:30
我们在一开始可能并不知道档案应该怎么处理,于是就会觉得反正是自己的材料,那么拆开查看一下应该不会出现什么问题,结果就因为这种操作,而导致大家的档案无法正常使用了。
函授大专档案拆开了怎么补救?
1、函授大专档案袋被拆开之后,我们需要按照正常的学籍档案材料被拆开的处理办法对档案进行管理。
2、只是大家应该尽快将档案被拆开的情况,向以前毕业学校老师说明清楚然后再带上自己从学校获取到了毕业证还有个人的身份证。
3、直接回到以前学校向老师说明情况之后,再把被拆开的档案提交给老师进行审核,看这些被拆开的档案材料中是否有更改的情况出现。
4、如果既没有材料更改也没有材料缺失,就可以直接让原先毕业学校的档案管理人员再档案材料上全部重新盖上公章然后再封口处理就可以正常的进行使用。
5、如果档案袋在审核完之后发现有材料缺失或者是信息更改,应该将这部分出现问题的材料重新进行补办。
6、我们可以先去办理档案遗失证明,再去档案管理室办理补办档案的手续,将有问题的档案重新补办齐全之后通过工作人员的审核再盖章放到档案袋里面封口,这时大家就可以正常使用函授档案。
函授档案应该如何进行存放?
1、无论是函授大专档案还是函授本科档案,都应该与自己原先的统招学历学习档案合并起来。
2、如果大家找不到自己的统招学历学籍档案,也可以向帮帮团档案服务机构求助,让工作人员找到档案之后帮助我们办理合并档案和存放档案的手续。