哪些情况下档案会变成死档,应该怎么解决
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- 北京优选智嘉人力资源有限公司
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- 137****7890
- 联系人
- 王老师
- 所在地
- 北京市朝阳区光华路22号11层2单元1219(注册地址)
- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
档案会变成死档的情况有以下几种:
1.当学生毕业时,学校会将档案转交给学生,要求学生自行处理。如果学生没有及时存档,或者在工作后,单位将档案给个人,而个人也没有及时存储档案,导致档案一直放在个人手里,这样的情况就会使档案变成死档。
2.档案可能在个人手里不小心被拆开,或者是档案内的部分材料丢失了。无论是因为粗心导致的拆开,还是材料的不慎遗失,这些情况都会造成档案的完整性受损,使其成为死档。
3.档案存放在没有档案托管权限的单位也会导致档案变成死档。一些私营企业或外企等单位并没有档案保管权限,这意味着档案存放在这样的单位与存放在个人手里没有任何区别。这样的情况下,档案的管理和保护可能无法得到有效的监管,从而使档案成为死档。
综上所述,档案会变成死档的情况包括学生自行处理而未及时存档、档案被意外拆开或部分材料丢失,以及档案存放在没有托管权限的单位。为了保证档案的完整性和有效性,我们应该重视档案的及时归档和保护,或委托档案机构进行激活存放,随时可以在线咨询优选智嘉的老师。
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