什么是香港公证？什么情况下香港公司需要做公证？

什么是香港公证？

由于全球各国家和地区实际情况不同，法律规定也存在差异。想要调和法律差异的矛盾，就必须借助特殊的协调方式，第三方公证制度因此而产生。对于香港公司来说，经常会碰到需要公证的事项。今天就为大家介绍香港公司公证的有关事项。

什么是香港公司公证？

香港公司公证又称香港律师见证，是指在香港进行的一种特殊的法律程序，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用。当投资者以香港公司名义到中国大陆、海牙成员国或非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。香港公司公证之后，该文件将被证明为真实、有效和合法的。

香港公司公证的作用

1、可以在香港以外的国家或地区设立公司或开展业务；

2、香港公司公证后，可以在许多国家和地区获得认可，并享受与当地企业同等待遇；

3、可以提高公司的声誉和可信度，从而获得更多的商业机会；

4、香港公司股权质押、银行融资使用；

5、香港公司在国内成立办事处；

6、证明公司成立属实；

7、证明公司运营状况良好；

8、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

香港公证适用范围有哪些？

香港公证文书大致可分为五类：

1、声明书；

2、证明单方签署的法律文件；

3、证明法律事实;

4、证明文件的原本及复印本;

5、证明双方或多方面签署的法律文书。

什么情况下香港公司需要做公证？

依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：

1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处；

2、香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证；

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，需要公证；

4、请求内地亲属来港久居或来港接收工业；

5、在大陆触及诉讼，须提交有关香港的依据；

6、触及大陆的赠与、受赠事宜；

7、承继过程中触及大陆产业时；

8、预备与大陆居民缔成婚姻；

9、收养内地孩童；

10、预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事cepa协议项；

11、依据大陆有关行政部门的需求，须对某些文件、现实或行动公证的；

12、参与境外投资、参与海外基金建设。

香港公司公证认证常见形式

一、用于大陆(*常见)

香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

二、用于海牙成员国（如澳门、日本等）

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

三、用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿联酋等）

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，之后还要做该国驻香港领事馆认证，*后文书方可在该国使用。

注：文件使用国在香港没有领事馆，则需要经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。

香港公司公证需要提供哪些资料？

全套公证所需资料：

香港公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、周年申报表、公司章程。

半套公证所需资料：

香港公司注册证书、商业登记证。

其他文件：

董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等。

香港公司公证时间

一般用于内地的香港公证时间约为：3-5个工作日。

用于境外地区的公证时间为：7-15个工作日。

香港海牙认证时间约为：5-12个工作日。

注：具体公证时间要考虑实际政府上班时间和邮寄时间。

香港公证需要注意哪些事项？

1、公证的份数：根据自己的使用用途以及当地政府的需要，与相关部门确认。

2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

3、公证的用途：每个地方和国家政策不同，需要去和使用当地政府相关部门确认。

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