杭州项目申报高企认定·申报高新技术企业需要提前做哪些准备

申报高新技术企业需要提前做哪些准备

一、知识产权尽早取

高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出：不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业，由此可见，知识产权是高企申报必备条件！

知识产权可以通过自主研发，以及受让、受赠或并购等方式获得，无论以什么方式取得，都需要一定的时间，不同类别知识产权申报下证时间有所不同：

在企业创新能力评价中，知识产权占比30分，其类别、数量、获得方式、技术的先进程度以及对产品（服务）的支持作用等都会影响得分，所以这项准备企业必须提早！提早！再提早！建议做好以下做准备：

01、在前期设立研发立项，就应当将知识产权提前布局和规划，避免存在申报当年或上年度集中授权情况。且建议企业每年申请知识产权5项以上，保证企业自身每年均有5件以上科技成果，从而体现出企业持续研发、持续创新能力。

02、企业在申请软件著作权时，要注意软件开发完成时间应在研发立项实施阶段。建议企业申请知识产权时，开发完成时间与研发立项周期密切贴合。03、企业申请的知识产权名称和研发立项名称关联度不高时，建议企业申请知识产权时体现出其核心技术点，以方便评审专家一眼就可分辨。

二、提前按项目进行研发费用归集

根据《高新技术企业认定管理工作指引》要求，“企业应正确归集研发费用，由具有资格并符合本工作指引相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。”并明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。企业一定要提前按照指引要求，对研发费用逐项进行准确归集和核算，并在财务报表中反映。

如果没有进行提前规划，在高企认定之前才临时按项目对研发费用逐项整理，不但工作量非常大，还经常会出现纰漏，导致高企认定失败。

企业应提前拟定研发项目及周期，并在每年汇算清缴时申报加计扣除。

三、提前建立合理的人力资源体系

高新技术企业认定条件中明确规定科技人员要占企业当年职工总数比例不低于10%，这就要求企业提前建立合理的人力资源体系。

企业应当对人力资源进行专业系统的规划，建立健全的人力资源体系，以此满足公司和员工发展的需求。

建议：申报材料内的职工总数与当年企业所得税年度纳税申报基础信息表中（104从业人数）差异不超过10人。如低于10人建议出具相关的差异说明并附在人力资源情况表处，超过10人，建议更正当年企业所得税年度纳税申报基础信息表中（104从业人数）。

四、提前做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。（专利、版权、集成电路布图设计等）。

科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。

科技成果转化，是高新技术企业评审认定条件中另一项高分项，分值高达30分，对高企认定的成功率影响很大。

科技成果转化形式包括：自行投资实施转化；转给他人该技术成果；许可他人使用该科技成果；以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化；以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例；以及其他协商确定的方式。

五、及时建立研发机构、规范组织管理

高企认定工作指引指出创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占20分，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

因此，但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料，请研发部门指派专人做好日常收集与整理工作，规避申报资料准备不充分。