前海公司商秘地址续签办理流程以及所需资料

一、对于托管地址到期但未按规定进行续签的公司，将可能列入异常名录。

经营异常名录会导致：
1、影响合作的合同签订；
2、办理不了工商、税务或者其他登记备案事项；

3、在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号、商标申请等申请中受限或者被禁入；
4、银行将经营异常名录信息作为贷款、担保、保险等商事活动的参考依据；
5、法人、股东关联的其他公司经营可能会受影响。
二、如何避免成为失联失效企业
1. 及时续签托管协议，商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期，首次办理托管的企业协议有效期只有3个月，一旦发现托管协议过期，企业须及时登陆商秘公司官网办理协议续签。
2. 企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时，请及时登陆商秘公司官网进行信息变更。
3. 托管企业每季度登陆商秘公司官网进行企业信息确认，与商秘公司保持定期联系。
三、已托管地址到期续约的业务流程
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
 2、进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，找到需要办理续约的企业名称，点击【续约办理】按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面。按要求填写表格并上传相应的图片文件后，点击（提交办理）提交成功后工作人员会按照提交时间顺序进行审核
3、网上审核通过后，在官网进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，点击下载文书送达地址，完整填写内容、盖章以及法人签字后将材料上传系统。勾选协议签订方式：窗口签订或邮寄。点击【签订协议】生成住所托管协议，然后【确认并提交】。下载打印协议；
4、通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议，选择邮寄服务的，应在网上审核通过后，将窗口所需材料通过中国邮政ems”或“顺丰快递”寄至住所托管办事大厅，在包裹上注明“住所托管申请材料”

备注：请在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议，否则该笔业务将自动作废。
四、办理续约所需准备材料
（一）系统上传所需材料
1、营业执照原件或复印件加盖公章
2、深圳训市内的实际经营场所证明文件复印件。可提供前海住所托管企业、企业法定代表人或股东的场地证明文件。前海住所托管企业由法人股东控股的，可提交该股东控股其他公司的场地证明文件
（1）深圳市自有房产需提供房产证复印件
（2）深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证
其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期无法提供房屋租赁凭证的，可联系小编为您解决，都是来源于真实写字楼，有红本，有备案。自也有物业，专门有人接收信函，无需担心地址异常！