档案为什么会变成死档
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- 北京优选智嘉人力资源有限公司
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- 联系人
- 王老师
- 所在地
- 北京市朝阳区光华路22号11层2单元1219(注册地址)
- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
死档的原因有多种,主要包括以下方面:
首先,档案在流通或个人保存过程中意外丢失。有时候,在档案流通或者转移的过程中,由于疏忽或其他原因,档案可能会丢失,导致无法在规定时间内进行档案保管和补办。这种情况下,这些文件将被归类为“死档案”。
其次,如果一个档案在自己手中保存时间过长,比如超过两年,该文件也会自动成为“死文件”。比如说,毕业生一般有两年的就业期,在这两年聘用期内,虽然档案不得在机构内归档,但档案必须在两年聘用期内归档和管理。如果没有按规定条款处理,这样的档案也会成为“死档案”。如果手里有档案,应及时存放,找一个第三方档案服务机构优选智嘉进行办理。
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