北京体育大学档案毕业证丢失补办详解

北京体育大学档案毕业证丢失补办详解一、毕业生人事档案材料收集

（一）本科毕业生档案材料收集范围：

1、体检表

2、成绩单

3、毕业生登记表（毕业生登记表）

4、学位授予决定

5、报到证

6、党员材料

7、教师资格认定表

8、奖惩材料

9、实习鉴定表

（二）硕士／博士毕业研究生档案材料收集范围：

1、成绩单

2、毕业生登记表（毕业生登记表）

3、学位授予决定

4、报到证

5、党员材料

6、教师资格认定表

7、奖惩材料

8、毕业证书（定向委培学生）

9、学位证书（定向委陪学生）

毕业生人事档案材料整理

每位毕业生所有材料按本通知中档案材料收集范围的顺序排放好，各学院按学生学号大小自然排序。

毕业生人事档案材料移交

（一）各学院辅导员在本通知的附件中或者到档案馆网站https://dag.bsu.edu.cn/下载本科毕业生档案材料统计表/硕博士毕业生档案材料统计表，根据收集范围认真核对并按要求做好记录，填写毕业生档案材料统计表（有就填写1，无就留空白）。向档案馆移交时要严格履行交接手续，交接的同时进行材料的核查、归档，双方在登记表签字，各自保存备查，并在智慧校园门户中，搜索“毕业生人事档案提交”应用，上传电子版毕业生档案材料统计表。

（二）毕业生档案材料的移交时间为：6月18日—6月24日，如各学院材料齐备可提前移交。为提高工作效率，请各学院务必提前与档案馆预约移交档案的时间，并严格按照约定时间到达档案馆移交档案。

（三）各学院在移交毕业生档案材料时，应根据本单位毕业生人数，派1-4名学生助理来档案馆协助归档装袋。

毕业生档案派遣

（一）集中派遣

档案馆将在审核、封装完所有学院档案材料后，根据学生就业创业指导中心提供的邮寄地址在7月初通过EMS邮寄，毕业生可通过图书馆、档案馆网站公示的快递单号，及时追踪档案去向。

（二）非集中派遣

集中派遣之后，档案馆将根据就业创业指导中心移交的报到证及档案。