档案袋没有密封盖章怎么办?
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- 更新时间
- 2024-05-19 08:00
档案袋是一种非常重要的,具有机密性的文件。正常情况下,档案是密封存放的。档案袋上会贴上密封条,还盖上密封章.但是小编的一个朋友拿到自己的毕业档案的时候,发现他的档案没有密封,没有盖章.
我告诉朋友,他拿到档案袋是处于拆封的状态,并且没有密封盖章。那么这种档案是不能够使用的。档案是一种具有机密文件,正常情况下,应该是由密封条粘起来,然后盖上密封章,这样的档案才能够起到作用。
因为档案袋中放的都是非常隐私的材料。比如说包含了学生的基本信息、家庭成员信息、个人的政治面貌信、息大学入学信息、毕业生登记表等等资料。如果档案袋没有密封,那么这些资料就暴露在外面,个人没有办法保证资料的真实性和有效性了。所以说这种档案确实是不能够使用的。
档案没有密封找谁去处理?
1、我建议他马上联系给他发放的档案的部门的老师,问一下为什么他的档案是处于没有密封的状态的。可能是因为老师忘了密封他的档案,那么马上找老师重新密封他的个人的毕业档案。
2、老师需要重新对他的档案进行一个审核,确保相关的资料都齐全有效。然后才能为他办理重新密封档案相关的手续。如果经过审核发现有些资料缺失了,那么他还要想办法重新补办丢失的资料。
但是大家一般不知道具体补办流程,而且这个过程也是比较麻烦的,所以建议大家直接找第三方档案服务机构,比如“帮帮团”,是一家很好的档案服务机构,有着多年档案服务经验,成功帮助上万人解决档案相关难题。
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