土建档案整理流程 土建档案整理 品档星源档案整理

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而在进行档案信息化建设之后，对于保管的档案进行档案数字化服务，土建档案整理流程，便可以使用单独的档案管理电脑保存档案电子信息，对于有查询需要和档案信息查阅、档案材料借出需要的，便可以不用再直接接触档案纸质载体。这种方法在保护档案材料安全性的同时，也方便了日常工作对于档案材料的使用需求。所以这就是为什么单位或企业有档案数字化需求，因为进行档案信息化处理后，土建档案整理标准，是有利于档案材料在日常工作中的使用的！

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文件装订顺序

归档文件材料修整完毕，土建档案整理，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，土建档案整理规范，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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文件档案整理的具体做法

1.搜集

收集文件材料的目标：反映本单位主要职能活动的文件材料，包括收集.发文件.内部文件.电报.各种会议文件(包括会议纪要)，领导发言，电话记录.出版物原稿(附本)，各种统计表.相片.音频.录像带等文件材料。

类：收到文件，是指本机关收到的文件由外部机关推送，一般称为收据。

第二类：对外文件，是指本机关(或本部门)对外传出的文件，一般也称为发文。

第三类:内部文件是指本机关起草并在本机关内使用的文件。“白头文档”：

(1)会议文件包括本机关举办的各种会议文件，包括组(委)会议.行政领导办公会.工作会议.会议及其外出参加本机关主管业务会议、领导外出会议带来的会议文件。

(2)本机关编制的各种工作规划.总结.汇报.调研.统计.预算.决算报告.财务交接单、本单位制定的管理制度.及其下级机关提交的各种工作计划.总结和各种文件材料。

（3）合同.协议.出版物原稿(附本)

(4)重要来信来访.批复.领导在公务活动中形成的关键信函.电报。

(5)会议纪要.会议记录(包括组和行政会议)

(六)本机关拟写的组织沿革.大事记.年鉴.剪报等重要活动。

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