天津城市职业学院毕业生档案丢失后该怎么办?

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更新时间
2024-02-11 08:08

详细介绍

天津城市职业学院,位于天津市,是经国家批准、教育部备案的一所公办全日制普通高等职业学院,学院坐落于天津市中心城区,位于交通要道,紧邻天津火车站和天津北站,东邻天津滨海国际机场,交通便捷。

一、档案丢失之后应该如何处理

1、发现档案丢失之后,首先需要做的就是补办档案,准备一份补办档案的申请书,申请书上要写清楚个人信息;档案丢失时间以及丢失原因。

2、申请书准备好后需要联系学校,需要学校负责人在申请书上签字并加盖学校公章。

3、与接收档案的单位沟通,需要接收单位一份出具档案遗失证明,说明补办档案的原因,然后再去学校补办相关资料。

4、上述材料都准备好后交给学校,学校进行审核,审核通过之后加盖公章,然后会给一份毕业登记表,需要自己填写并复印学生证和成绩单,再加盖公章。

5、学籍档案有很多材料需要补办,包括报名电子档案、体检表、在校期间各种奖励材料证明、党组织关系以及入学前的档案,如果毕业未超过两年,还需要申请报到证。

6、将所有材料补办齐全之后,到相关部门签字并加盖公章。

准备好的材料齐全并都加盖公章,补办的学籍档案和原档案具有同等的法律效力。



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