天津艺术职业学院补办毕业证书、学籍档案流程及所需材料
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- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
一、办理毕业证明书的流程及需要的材料
毕业证明书是毕业生因毕业证遗失或损毁等原因而开具的,对其原证书所表明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。
办理毕业证明书需提供的材料:
1.补办学籍档案申请书;
2.身份证复印件;
3.补办毕业证明书申请表;
4.照片及电子版照片;
5.向学校档案室申请办理高考招生录取新生简明登记表复印件、毕业生登记表或毕业生就业派遣复印件,并加盖档案室公章。
注:毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。
二、档案丢失如何补办
当发现学籍档案丢失后,及时联系就业单位或者毕业院校,开补档证明手续。带着补档证明手续到院校档案管理处进行补办。
携带补档证明手续以及毕业证原件、身份证原件,到毕业院校档案馆查询自己的学籍材料将材料复印;
完成材料复印后,需要将所有的复印的学籍材料加盖院校公章,在交给档案管理人员进行档案密封,密封后将档案转递到正规的存档机构进行保管。
经过了以上步骤,学籍档案已经补办成功了。在这需要强调下,档案转递到任何有权限管管档案的单位存档都可以,一定不要留在个人手中,保管在个人手中时间过久造成死档,这样的话档案就会失去它的真实性和效力了。
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