上海注册公司如何降低成本?分享三种低成本创新的路径

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更新时间
2024-05-25 07:07

详细介绍

如何才能降低成本呢?降低成本的传统方法通常是指偷工减料,但是,真正降低成本一定不能以损害客户利益为代价。因此,为大家分享三种低成本创新的路径,以供大家编制预算时参考。

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低成本的系统设计:减法原则

低成本是设计出来的。在这里,要给大家分享一个案例,它可以被称为美发业的西南航空。

这个案例的主角叫qb house(10分钟理发店)。20多年前,创始人小西国义由于一次糟糕的理发体验,决定要改变这个行业。

原来,小西国义在一次拜访客户之前,急匆匆地走进一家理发店。他希望将头发剪短,更精神地去见客户。结果等了好一会儿,好不容易轮到他,理发师却先给他洗了两遍头,接着又按摩肩膀和手臂,后才真正开始剪发……当看到账单上的6000日元费用时,他更是气得要吐血。

正是因为这次糟糕的理发体验,一个新的创业点子诞生了:如果开一家只提供简简单单的剪头发服务、收费1000日元且10分钟就能剪好头发的店,会有人感兴趣吗?紧接着,他做了一次市场调查,市场调查结果显示,与他有同样想法的人的比例竟然高达43%。

经过一系列前期准备,小西国义辞职创办了qb house理发店,从那一刻开始,一系列成本创新开始了。

·房租成本。与动辄上百平方米的高端理发店不同,这家理发店的规模非常小,只有几平方米和两三个座位。据说,店铺的设计灵感来自帆船的船舱,这样能大限度地利用好几平方米的空间。

·除剪发以外的材料成本、人工成本、固定资产成本、培训成本等。这家企业只提供剪发服务,不洗头、不烫发、不染发,去掉了剪发以外的所有服务。因此,这家理发店与其他美发店相比,除剪发以外的环节所产生的材料成本、人工成本、固定资产成本、培训成本等全部被砍掉了。

·服务成本。这家小店为了让理发师专注于剪发,根本没有设前台、导购、助理等职位。小店门口摆着一台自助贩卖机,顾客进门以后可以直接付款取号,并且这台机器只刷卡不收现金,连找零的时间都省了。

当然,由于没有服务人员,为了防止顾客浪费时间,在店面的等位处设置了一个由红黄绿三个颜色组成的信号灯,用来向客人指示店铺的繁忙程度:绿灯表示立刻可以提供服务,黄灯表示需要等候5~10分钟,红灯表示需要等候15分钟以上。客人可以依据自己的时间,选择是否继续等待。

·理发师的时间成本。为了帮助理发师节省时间成本,设计了一个非常的角度——镜子和工具台之间必须成139.68度。创始人经过多次测试以后,发现这个角度既能缩短工作台与理发师的距离,又不影响理发师移动空间。如此一来,理发师一只手拿工具,另外一只手还能继续理发,可谓节省时间到!

这一套成本创新组合拳打下来,经过20余年的发展,已经成为日本成功的连锁理发店。它在全球范围内拥有715家门店。《华尔街日报》更是将其称成“日本理发行业的革命”。仅凭1000日元左右的客单价,这家企业一年收入高达200亿日元,利润更是高达20亿日元。

2

采购成本创新:像开发客户一样开发供应商

老板应该都有类似的经验:当某位大客户要求降价10%时,为了不丢掉大客户,大部分人会选择自己咬牙承担3%,然后将剩下7%转嫁给自己的供应商,这是传统的解决办法。当然,一部分供应商为了不得罪客户、保住订单,会答应你的条件。但与此同时,供应商为了降低成本只能偷工减料,这就会为企业带来产品品质下降的风险。

既然上面的办法行不通,那么如何才能降低采购成本呢?我的建议是重新定义采购,让采购人员像开发客户一样开发供应商。我给大家讲一个真实的案例。

我们辅导过一家制造型企业,这家企业一年营收大约为2亿元。令老板头疼的事情是采购成本居高不下,因此老板时不时会把采购经理叫过来训斥一顿。

有一次,采购经理被逼急了,才吐了真言,他说道:“老板,我们根本不可能把成本降下来,采购部门只有两个员工,连供应商的门朝哪个方向开都不知道,根本没有人出差、调研,所有的采购都是供应商找上门来的,怎么可能降低成本呢?”

原来,这家公司员工总人数有100多人,其中,销售部门有30个员工,生产部门有100个员工,而采购部门只有两个员工。其实,这位采购经理已经切中了要害,这家企业大的问题并不是采购部门本身的问题,而是老板对采购部门的定位有问题——老板将采购部门定位为成本中心,因此将人员成本控制到了。但实际上,只有将采购部门定位为利润中心,企业才能真正降低成本。

后,我们给这位老板支了一招儿——再招聘10个采购人员,让他们像销售人员一样去开发供应商。其实,降低采购成本没有捷径,就是要做到“货比三家”。

但是,企业如果没有足够的供应商,就根本不可能做到“货比三家”。这个策略听起来毫无新意,连市井妇孺都知道。但毫不夸张地说,我服务过的大部分企业都没有做到。归根结底,降低采购成本没什么诀窍,只要你有足够多的供应商,你就可以选择到好的供应商。

当然,企业要从价格、服务、账期和交付品质四个维度对供应商进行综合评价,不断地优胜劣汰。综上所述,降低采购成本的关键在于重新定义采购部门,让它们像开发客户一样开发供应商。



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